WPS AI可3分钟生成结构清晰的工作总结初稿及PPT：需先开通AI权限并提供原始文档；支持“文档生成PPT”或“关键词生成幻灯片”，亦可用“AI帮我读”提炼长文档核心，最后须检查封面、替换图表、删除示例备注。
要用WPS AI快速生成一份结构清晰、内容贴合岗位实际的工作总结，你不需要从零写大纲、不需反复调整PPT排版，只要准备好原始素材，3分钟内就能输出可直接汇报的初稿。
确认WPS AI权限并打开入口
启动WPS Office，确保已登录个人账号且开通WPS AI功能（未开通者在右上角头像→会员中心→开通AI权益）。
新建一个空白文档，或直接打开你已写好的工作总结草稿（Word/PDF均可），这是后续生成质量的关键前提——【AI只能基于你提供的文字生成内容，空文档将产出泛泛而谈的模板】。
点击顶部菜单栏右侧的【WPS AI】选项卡，进入AI工作台。
用文档生成PPT：一键转成汇报幻灯片
方法一：已有完整文字稿（推荐）
在WPS AI面板中，选择【文档生成PPT】→ 系统自动读取当前文档全文 → 输入提示词：“生成一份面向部门负责人的月度工作总结PPT，突出数据成果与下月计划，共8页” → 点击【生成完整幻灯片】。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。生成后会自动新建一个PPT文件，含封面、目录、业绩回顾、案例分析、问题与改进、下月计划、总结页共7–10页，每页标题精准、要点精炼，无需手动分页。
方法二：无文档但有关键词
点击【AI生成幻灯片】→ 在输入框中写明：“产品经理，Q3完成3个需求上线、客户满意度提升至92%、推进AI客服接入测试，需包含数据图表位置提示” → 选择【生成完整幻灯片】。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
注意：该方式生成内容较泛，图表仅占位不填充真实数据，需你后续粘贴Excel图表或手动录入数字。
用AI帮我读：从长篇材料中榨取核心总结
如果你手头是一份50页的项目周报合集、会议纪要或客户反馈汇总，不适合直接生成PPT，就用这个功能。
第一步：打开这份长文档 → 双击Ctrl键（Mac按Command）唤起WPS AI浮窗 → 选择【AI帮我读】。
第二步：等待3–5秒，AI自动生成三块内容：① 全文摘要（一段话概括核心）；② 关键信息（分点列出成果、问题、数据、建议）；③ 文档问答框（可输入“哪项工作完成率最高？”“用户投诉集中在哪些环节？”等具体问题）。
第三步：复制【关键信息】板块内容 → 新建Word文档 → 粘贴 → 点击WPS AI选项卡 → 选择【AI润色】→ 输入指令：“按‘工作回顾—亮点成果—存在问题—改进计划’四部分重写，语言简洁，每点不超过2行”。
这一步能把你散落各处的原始记录，变成逻辑闭环、领导一眼能抓住重点的正式总结稿，避免自己边翻边抄、遗漏关键指标。
生成后必须做的三件事
导出前检查第一页是否自动填充了你的姓名和部门——若为空白，双击封面文字手动补全，否则汇报时容易显得准备仓促。
逐页查看图表占位符：WPS AI生成的柱状图/折线图仅为示意，【必须替换为真实数据图表，否则领导追问具体数值时无法作答】。
删掉所有带“示例”“参考”字样的备注文本框，这些是AI生成过程中的残留提示，不删除会降低专业感。
