格式刷可一键复制格式：单击用于单次应用，双击可连续刷多处；支持跨区域、跨表格及跨工作表操作，快捷键Ctrl+Shift+C/V提升键盘操作效率。
当你在WPS文字中编辑文档时，发现标题、正文、批注等多处格式不一致，又不想逐项调整字体、字号、行距和段落缩进，直接用格式刷就能把已设好的格式一键套用到其他位置。
基础单次使用：刷一次就完成
选中你已经设置好格式的文字或段落（比如一个加粗居中的二级标题），确保光标完全覆盖该段落末尾的回车符，否则段落格式（如对齐方式、首行缩进）可能无法完整复制。
点击“开始”选项卡→剪贴板组里的【格式刷】按钮。
鼠标变成刷子图标后，直接拖选目标文字或段落，松开鼠标即完成格式应用。
这一步操作后格式刷自动失效，适合只改一处的情况。
连续批量使用：双击锁定，反复刷
方法一：双击激活
选中源格式内容→双击“格式刷”按钮→鼠标持续保持刷子状态→依次拖选多个不相邻的段落、表格单元格甚至批注框→全部刷完后按【Esc】退出。
注意：若中途误点空白处或切换窗口，刷子图标可能消失，需重新双击激活。
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方法二：快捷键替代（免鼠标）
选中源格式文字→按 Ctrl+Shift+C 复制格式→依次选中各目标段落→每次按 Ctrl+Shift+V 粘贴格式。
这个组合键不依赖鼠标，双手不用离开键盘，在长文档中逐段统一格式时效率更高。
跨区域/跨表格精准复制
第一步：要复制整行格式，直接点击行号选中整行→单击格式刷→再拖选目标行区域。
第二步：要复制整列格式，点击列标选中整列→单击格式刷→再拖选目标列区域。
第三步：在表格中复制单元格填充色或边框，先设置好某一个单元格→双击格式刷→用刷子形状鼠标逐个点击其他单元格（不用拖选，点一下就行）。
第四步：跨工作表复制格式，先在源工作表中选中带格式的整个区域→单击格式刷→切换到目标工作表→拖选对应区域即可完成套用。
