word里要全选整篇文档,最快的操作就是先点一下正文区域把光标放进去,按 ctrl+a 就行。不想用快捷键的话,也可以从 开始 选项卡的 编辑/选择 入口点全选。下面的操作都是以微软word中文界面为准,wps文字对应的按钮名称基本一致。
第一步:按快捷键全选
先随便点一下正文里的任意位置,把光标定位到文档页面里,按住 Ctrl 键再按一下 A 就好。这时候整篇正文都会变成灰底或者蓝底的选中状态,不用特意核对状态栏的页数、字数有没有变化,确认页面里所有文字都整段高亮就行。

要是按完只选中了单个段落,大概率是光标还卡在文本框、页眉页脚或者其他局部对象里,先按 Esc 退出当前对象的编辑状态,点一下正文空白处,再重新按 Ctrl+A 就好。
第二步:用选择菜单全选
只用鼠标操作的话,先确认顶部功能区停在 开始 选项卡,找到右侧的 编辑 板块,点开 选择 菜单直接点 全选。点完之后整篇文档同样会全部高亮,之后直接复制、删除,或者统一调整字体、段落格式都可以。

全选完别着急点页面空白处,一点选区就直接取消了。要复制就直接按 Ctrl+C,要删除就按 Delete,要统一改格式就保持当前选中状态,再调整字体、字号或者段落设置就行。


















