wps表格里算完成率,最基础的逻辑就是实际完成量除以计划量,公式写出来是=实际完成量/计划量,算完把结果单元格设置成百分比格式就行。以下操作基于wps表格演示,示例表格里b列是“实际产量”,c列是“需生产数量”,d列放完成率,用的公式是=b2/c2。
第一步:选中完成率列
先选中要显示完成率的单元格区域,比如这里选D2:D11就行。注意别把B列、C列一起选进去,公式结果只需要放在D列;要是整列已经加了表头,直接选下方的数据行就够了。

第二步:设置百分比格式
在选中的区域上点右键,打开“设置单元格格式”面板,左侧分类选“百分比”,小数位数按自己的需求调整就行。日常办公统计常用2位小数,算出来的0.88会直接显示成88.00%,比看纯小数直观很多。

第三步:输入完成率公式
点回第一个要出结果的单元格D2,输入=B2/C2。B2对应实际产量,C2对应需生产数量,中间的斜杠/就是WPS里的除法运算符,按回车之后,D2就会自动用8800除以10000,按照刚才设置的格式直接显示为百分比。

第四步:向下填充公式
D2算出结果后,把鼠标挪到单元格右下角的小方块上,按住左键往下拖到最后一行数据。WPS会自动调整公式里的行号,变成=B3/C3、=B4/C4这类相对引用,D列所有行的完成率就能一次性批量算出来。
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完成率公式语法
最基础的写法是:
=实际完成量/计划量
| 参数 | 含义 | 示例 |
|---|---|---|
实际完成量 |
已经完成的数量、金额、工时或任务数 |
B2,实际产量 8800 |
计划量 |
目标数量、总任务数、预算金额或需生产数量 |
C2,需生产数量 10000 |
/ |
除法运算符,用实际完成量除以计划量 | =B2/C2 |
| 百分比格式 | 把 0.88 显示成 88.00% | 设置单元格格式为“百分比” |
常见错误怎么处理
| 现象 | 原因 | 处理方式 |
|---|---|---|
结果显示 #DIV/0!
|
计划量为空或等于 0 | 改成 =IF(C2=0,"",B2/C2),没有计划量时单元格先留空 |
| 结果是 0.88,不是 88.00% | 单元格还没设置百分比格式 | 选中结果区域,设置为“百分比” |
| 填充后每行结果都一样 | 公式写成了固定单元格,或引用区域不对 | 普通行计算用 =B2/C2,向下填充时让行号自动变化 |
| 结果超过 100% | 实际完成量大于计划量 | 这不一定是错误,表示超额完成;如果不想结果超过 100%,可用 =MIN(B2/C2,100%)
|
扩展示例
如果计划量有可能为空,用 =IF(C2=0,"",B2/C2) 更稳妥,避免表格里出现错误值。想把超过 100% 的结果封顶,可以写 =MIN(B2/C2,100%)。如果表格里统计的是“已完成任务数”和“总任务数”,公式逻辑也完全不变,直接写 =已完成任务数/总任务数,最后把结果列设置成百分比就行。

















