在 wps 表格桌面版中，先确定表格范围并按比例准备背景图片，再从“页面布局”插入背景，最后一定要用打印预览验证。工作表背景在不少版本中只供屏幕查看；预览里没有背景时，需要改用“照相机”或“粘贴为图片”生成可打印对象。
第1步：确定要打印的表格范围
打开目标工作表，先圈定需要保留的单元格、行列边界和页面方向，同时准备一张无水印背景图片。当前画面只确认 WPS Office 已正常打开；进入具体表格后，还要以名称框、行列标记和实际选区为准，避免背景插入后再反复调整表格尺寸。
第2步：测量表格区域的画面尺寸
在工作表中框选需要打印的表格区域，记下它的大致宽高比例。某些桌面版本可用 WPS 截图功能测量选区，快捷键和尺寸提示可能不同；如果 Ctrl+Alt+X 没有反应，就从功能区查找“截图”，仍看不到尺寸时，直接按表格宽高比例裁剪背景素材。
框选时让边界完整包住标题、表格和预留空白，不要把截图本身当作最终打印内容。这里的判断标准是选区没有漏掉表格边线，后续背景按相同比例处理后不会明显拉伸或留下大块空白。
第3步：从页面布局插入背景图片
切到中文界面的“页面布局”，查找“背景”或同类命令，选择已经裁剪好的图片；外文界面中的同类窗口可能显示为“Sheet Background”。文件选择窗口出现后，选中背景文件并确认打开，再检查图片能否覆盖目标区域。
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这个入口在不同版本中的名称和位置可能变化。如果“页面布局”没有直接提供“背景”，先用功能区搜索；仍找不到时，不要猜测按钮位置，可改为插入普通图片并置于底层，随后到打印预览里验证。背景发生重复平铺、主体被表格边界截断或比例失真时，先在图片工具中重新裁剪或缩放，再重新插入。
第4步：打开打印预览验证并处理背景缺失
背景覆盖表格后，不要凭工作表里的显示效果直接打印。进入“文件”中的打印入口或使用“页面布局”附近的打印预览命令，核对预览页是否同时出现背景、表格内容和完整页面边界；当前工作表已经显示图片，只能证明背景插入成功，不能证明它会随表格打印。
如果打印预览只有单元格内容而没有背景，这就是工作表背景不参与打印的失败信号。此时可搜索“照相机”命令，把目标区域放到 Sheet2 或新工作表中生成联动图片；找不到该命令时，复制目标区域并选择“粘贴为图片”，但原数据变化后通常需要重新生成。调整图片大小和页面方向，再次预览，确认背景、表格和页面边界都出现后再执行打印。
