wps文档突然打不开、弹出文件损坏提示的时候，千万别急着反复点保存覆盖原文件。用wps文字就能处理，先点弹窗里的「立即修复」，或者走顶部菜单栏「文件→备份与恢复→文档修复」路径，修复完先把内容另存成新文件，再去查本地备份里有没有更完整的版本。
第一步：先看损坏提示
双击文档之后如果弹出损坏提示，注意看弹窗里自带两个功能入口：一个是查看本地文件备份，另一个就是直接修复当前损坏的文档。要救这个文件的话优先点「立即修复」；要是这份文档内容特别重要，也可以先把文件名和存的路径记下来，后面直接去备份中心搜名字找对应文件。
第二步：进入文档修复
要是没弹出损坏提示，或者关了提示之后想手动找修复入口，就点开WPS左上角的「文件」菜单，找到「备份与恢复」，点右侧的「文档修复」就行。这个入口和备份中心放在同一个板块里，打不开、打开乱码、意外断电之后出问题的Word、WPS文字、表格、演示文件都能在这处理。
第三步：添加损坏文档
进到「文档修复」页面之后，点中间的加号区域选中要修的文件，也可以直接把损坏的文件拖进页面的虚线框里。这里支持doc、ppt、xls等绝大多数常用办公格式，选好文件之后跟着页面提示启动扫描，等WPS跑完就会给出可恢复的内容或者最终修复结果。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
第四步：改查本地备份
要是修复出来的内容不全，就回到「备份中心」查本地自动存的备份版本。左侧选「文档」分类，在列表里按文件名、备份时间筛选找对应版本，看到文件旁边有可打开的小图标的时候，先点开预览确认内容没问题，再另存到别的新文件夹里。千万别直接覆盖原来的损坏文件，留着原文件后面要是还想二次修复也有余地。
修复完成之后，把新文件改个一目了然的名字，比如“合同-修复版.docx”就好。要是用WPS自带的修复功能、查本地备份都找不到能用的内容，再去翻云文档的历史版本、微信QQ的文件接收记录、U盘里的原始副本找，这些渠道找文件，比反复折腾损坏的原文件靠谱多了。
