在word里打方框，最稳妥的方法就是走「插入-符号-其他符号」的路径：要空白方框直接选□，要方框里带对勾的就选☑；要是做电子表单里能直接点选的勾选框，就得用「开发工具」里的复选框控件。操作前先把光标挪到要插入的位置，后面步骤就不会出问题。
先用符号法，适合打印和普通文档
如果只是做清单、申请表、选项列表，想在文字前面放个□或者☑，不用特意画形状，也不用插图片。点顶部菜单栏的「插入」，再点右侧的「符号」，Word和WPS文字里这个入口都很好找。
符号法的好处是插进去的就是普通文字字符，之后可以随便复制、删除、调整字号。缺点是它不是可交互的控件，鼠标点一下不会自动打勾，适合打印出来手动勾选，或者直接在文档里做静态排版。
打开其他符号，别只在最近符号里找
点完「符号」，弹出来的面板默认只显示一小排常用字符，大概率找不到你要的方框，点面板底部的「其他符号」，打开完整的符号选择窗口，按字体分类找效率高很多。
只要空白方框的话，在普通字符里直接找「□」就行；要方框里带对勾的，建议切到Wingdings、Wingdings 2这类符号字体里找。不同版本的Word字体列表会有点小差别，但入口全在这个窗口里。
选择带勾方框并插入
在符号窗口里把字体切到Wingdings，往下翻找到带对勾的小方框，点中它再点右下角的「插入」，光标所在位置就会出现一个带对勾的方框符号。
要是插完显示乱码或者奇怪的小图标，一般是你之后不小心改了它的字体。解决方法很简单：选中这个符号，把字体重新改回插入时用的Wingdings或者Wingdings 2，显示就正常了。
空方框、单独√号也能用同一套入口
操作时要插入空白方框，直接在符号窗口选择「□」这类空框字符就行；要单独打对勾，除了在符号库里找，也可以直接用中文输入法输「dui」「gou」，候选词里就有。做选项列表的时候，空方框和带勾的方框最好用同一种符号字体，大小会更整齐。
排版的时候把方框放在每一项内容前面就行，比如「☑ 已阅读」「□ 不需要发票」。要是多行的方框和文字对不齐，别一个劲敲空格凑位置，用表格或者制表位来排更方便：左边列放方框，右边列放说明文字，最后把表格边框设成无，打印出来干净又整齐。
要能点击勾选，就改用开发工具复选框
要是这份Word文档是发给别人在线填写的，符号法就不好用了。先去「文件-选项-自定义功能区」，把「开发工具」前面的勾打上，回到文档界面点顶部的「开发工具」，选「复选框内容控件」，插出来的就是可点选的控件，鼠标点一下就能在选中和未选中状态之间切换。
复选框控件适合做电子表单，符号法适合普通排版和打印。同一组选项里别混着用这两种方法，不然有的框能点有的只是普通字符，别人拿到文档填的时候很容易搞混。
最后检查显示和打印效果
方框插完之后，先把页面放大到150%扫一眼，看看符号有没有变形，对勾是不是刚好在方框中间，前后的文字有没有挤在一起。要发给别人编辑的文档，别上来就全选改字体；如果必须统一全文字体，改完之后一定要单独检查这些方框符号的显示。
准备打印之前，再开「打印预览」确认一遍，预览里方框、对勾都显示正常的话，打出来基本不会有问题；要是预览里符号变成空白、问号或者小方块，就回到原文档选中对应符号，把字体改回插入时用的符号字体就行。
