导出合规公文需先通过讯飞绘文格式检查并修正红标项，删除“（此页无正文）”，再勾选“保留原始格式”和“嵌入中文字体”导出Word；打印前须在Word中核对页边距、字体及PDF/A兼容性。
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你需要将讯飞绘文里生成的正式公文（如通知、请示、函件）导出为可直接打印的规范文档，确保页边距、标题层级、红头格式、成文日期位置完全符合《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012要求，不能出现错行、缩进异常或字体自动替换。
确认公文模板与内容已合规
在讯飞绘文「轻图文」工作区完成公文撰写后，先点击顶部【格式检查】按钮→系统自动扫描标题是否为方正小标宋简体、正文是否为仿宋_GB2312三号、行距是否为固定值28磅、页码是否用四号宋体阿拉伯数字外加圆括号；若任一模块标红提示“不合规”，必须按提示修改，否则导出后打印会触发Word自动重排版，导致红头偏移或落款错位。
特别注意：公文末尾的“（此页无正文）”字样需手动删除——讯飞绘文旧版模板仍保留该冗余标记，但2026年10月起所有新生成公文已默认关闭此项，仅存量草稿可能残留。
导出为可打印的Word文档
点击右上角【导出】→选择「Word（.docx）」→在弹窗中勾选【保留原始格式】和【嵌入中文字体】→取消勾选【压缩图片】（公文内红章PNG必须保持300dpi无损）→点击【下载】。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。但务必确认导出前文档未处于“编辑中”状态——若右上角显示“正在保存…”，需等待进度条消失再点导出，否则生成的.docx里红头可能缺失或变成灰色块。
打印前的关键设置
用Microsoft Word 2016或更高版本打开导出的文件→点击【文件】→【打印】→在打印机属性中手动设置：纸张类型选“A4专用公文纸”，质量模式选“高分辨率”，禁用“适应页面”和“缩小到可打印区域”选项。
第一步：在Word【布局】选项卡中点击【页边距】→选择【自定义页边距】→核对上边距为37mm（含红头预留区）、下边距为35mm、左右各28mm；若数值不符，立即修改并保存文档。
第二步：将光标置于成文日期处→按Ctrl+D调出字体对话框→确认字号为三号、字体为仿宋_GB2312；若显示“@仿宋”或“SimSun”，说明字体未嵌入成功，需退回讯飞绘文重新导出并强制勾选【嵌入中文字体】。
第三步：点击【文件】→【另存为】→保存类型选「PDF」→在PDF选项中勾选【ISO 19005-1（PDF/A）兼容性】→保存。该PDF可直接发送至政务专网打印机，避免因字体缺失导致“发文机关”显示为方框。
