word脚注的设置入口一般都在「引用」选项卡里：把光标放在要加注的位置，点「插入脚注」，脚注就会自动出现在当前页面底部。别在正文里手动敲脚注编号，打开「脚注和尾注」设置面板，在「编号格式」里选1、2、3或者a、b、c这类样式，直接应用到整篇文档就行。
先把光标放到要加脚注的位置
脚注不是随便往页脚里敲的文字，它和正文里的脚注编号是联动的。先把光标点到要注释的词语、句子或者标点后面，再切到顶部菜单栏的「引用」选项卡，找到「插入脚注」按钮点一下，Word就会在光标位置插入一个上标编号，同时自动把输入焦点跳到页面底部的脚注编辑区。
要是点完插入脚注，生成的位置不对，基本都是光标没放准。直接按 Ctrl+Z 撤回，把光标重新定位到正文要注释的内容后面再插就行。千万别自己跑到页脚区域手动敲编号，这样不仅没法自动连续排序，之后增删脚注的时候编号也不会跟着更新。
用设置窗口改编号格式
想改脚注的编号样式，要么点「脚注」分组右下角的小箭头呼出设置面板，要么直接在已有的脚注上右键，选择「脚注和尾注」。窗口弹出来之后，先确认选中的是「脚注」选项，再找「编号格式」，这里可以把默认的1、2、3改成罗马数字、字母序列，也能自定义特殊标记。
同一个窗口里还有「起始编号」和「编号方式」选项。普通日常文档一般保持「连续」就行，整篇从1开始顺着排；如果要求每一节都重新从1开始计数，就把编号方式改成「每节重新编号」。设置完别直接关窗口，一定要点「应用」或者「插入」，刚才改的格式才会真正生效。
检查页面底部的脚注效果
脚注插完之后，页面底部会自动生成一条分隔线，下面跟着对应的编号和脚注内容。正文里的上标编号、页面底部的脚注编号是完全对应的，要是正文标了①，底部脚注也会同步显示①。你改完编号格式之后，所有脚注的编号会一起更新，不用逐条手动调整。
要是觉得脚注文字太小、全文字体不统一，别挨个选中手动改。直接在样式面板里找到「脚注文本」和「脚注引用」，统一调整字体、字号和间距，之后新插入的脚注也会自动套用这套格式，整篇文档的脚注样式不会乱。
脚注编号乱了先更新，不要手动重排
删掉中间某条脚注之后，后面的编号正常会自动重排，要是发现没变化，先存一下文档，或者全选正文按 F9 更新域就行。如果是复制粘贴了其他文档的内容，脚注很可能带着原来的格式过来，这时候重新打开「脚注和尾注」窗口，把编号格式和编号方式统一应用到整篇文档就好。
最后记个最不容易出错的操作顺序：先插脚注，再进「脚注和尾注」面板改编号格式，最后核对下页面底部的脚注编号和正文的上标是不是对应。只要全程不手动敲编号，之后不管增删多少条脚注，Word都会自动帮你把顺序续上。
