很多人容易搞混,word里“取消表格特殊格式”和“删掉表格只留文字”根本不是同一个功能。要是只是嫌表格带的蓝底、灰底、奇怪粗细边框这些样式碍事,直接在“表设计”里清掉表格样式就行;要是连整个表格框架都不要,只想保留里面的文字,得去“布局”选项卡找“转换为文本”。
不想删表格,先清多余的花式样式
表格本身还要留着,只是之前套用的模板样式、底纹、特殊边框看着别扭,先点表格左上角那个十字形的全选柄,把整张表格选中。然后找顶部“表格工具”下的“表设计”栏,点开“表格样式”的下拉列表。别急着动手删表格,在样式列表里找“清除”选项,或者直接选一个最素的无底纹无特殊效果的基础样式。

清完样式之后,表格的行列结构、里面的文字都还在,之前自动套的颜色、花边框、强调效果全都会还原成默认的普通样式。要是还有个别几条边框或者底纹没消掉,就在同一个“表设计”区域里点“底纹”“边框”选项,分别设成“无颜色”和“无框线”就行。
要拆表格留文字,用「转换为文本」功能
要是目标是完全拆掉表格框架,只提取里面的文字,就切到“表格工具”的“布局”栏。先全选整张表格,再点“数据”分组里的“转换为文本”。不同版本的Word按钮位置稍微有点区别,基本都在“布局”选项卡的右侧,挨着“排序”“重复标题行”这几个功能。

弹出的设置窗口会让你选“文字分隔符”。想让原来不同单元格的内容隔开得整整齐齐,一般选“制表符”就行;只要按原来的行拆分成普通段落,选“段落标记”;要是想导出成可以给其他数据软件用的逗号分隔格式,就选“逗号”。确定之前想清楚后续要不要把内容复制到Excel,要导Excel的话选“制表符”最稳妥。
转完之后别忘了核对内容
点确定之后表格线直接消失,所有单元格的内容会按原来的行列顺序转成普通文本。先别急着保存,快速查三个地方:第一有没有漏掉文字,第二原来的行顺序有没有乱,第三之前是空单元格的位置要不要补空格或者制表位。

要是转完排版太乱不符合预期,直接按 Ctrl+Z 撤回,重新点“转换为文本”换个分隔符再试。制表符适合保留原来的横向间隔,段落标记适合把每个单元格内容单独拆成一行,逗号格式适合后续拿来做数据处理。千万别手动一条条删表格线凑效果,费时间不说,还容易把文字顺序搞乱。
删表格前先想清楚要什么效果
只是想把花里胡哨的表格改成普通的黑白线表,清样式、删多余底纹边框就够了;想要彻底去掉表格结构只留文字,就走“转换为文本”的流程。建议操作前先把文件存个副本试一遍,尤其是合并单元格很多的复杂表格,转成文本之后大概率还要手动调整下空格和换行。



















