用钉钉宜搭做低代码表单,照着下面几步走就行:先打开宜搭应用,选普通表单或者流程表单;新建表单后拖拽添加需要的字段;确认所有字段没问题就保存预览;如果业务需要走审批,再进流程设计配置节点;全部搞定发布之后,就能在数据管理里看所有人的提交结果了。
先判断要做普通表单还是流程表单
进到宜搭应用之后,先想清楚你做的表单是只用来收集信息,还是需要提交之后数据在不同人之间流转。如果只是做报名、登记、问卷这类纯信息收集的场景,直接选「新建普通表单」就够用;要是后续需要走审批、确认、抄送这类环节,就选「新建流程表单」。在页面入口点击并选择你要的表单类型。

新建表单时选好创建方式
点完新建表单,宜搭会弹出创建方式选择页。第一次搭业务表单的话,建议选空白表单开始,字段和布局都能完全自己控制;如果公司已经有同类型的现成模板,直接从模板创建就行;要是你手里已经整理好Excel字段清单,也能直接从Excel导入新建。这里点击并选择创建方式后进入表单设计页。

把需要填写的字段拖到表单区域
进入表单设计页后,左边是全部可用的组件库,中间就是表单画布。你把单行文本、数值、单选、日期、成员、部门、子表单这些需要用到的组件,直接拖到画布里,再对照实际业务需求改字段名称就行。比如做设备申请表单,就把申请人、所属部门、设备类型、使用时间、申请原因分开单独设置,别把好几项内容都塞到同一个大文本框里。拖完所有字段之后,再设置每个组件的位置就好。

补齐字段设置后保存预览
字段都摆好之后,挨个检查每个字段的标题、是否必填、默认值、选项内容和填写说明文字。像类目、日期、部门、子表单这类特殊字段,最好在设计页里点开挨个过一遍,避免后面员工填的时候不知道该怎么操作。全部检查完点页面右上角的保存,再切到预览页确认实际填写的效果对不对。

需要审批时进入流程设计配置节点
如果你做的是请假、报销、采购申请这类需要走审批的表单,就切到流程设计 tab 页。先确认发起人节点设置,再按需添加审批人、抄送人或者条件分支。简单流程直接设成「发起人提交—主管审批—结束」就行;要是不同金额、不同部门、不同申请类型要走不同审批路径,再加对应的条件分支就可以。所有审批节点设置完成后点击保存流程。

发布后用数据管理检查提交结果
表单和流程都保存好之后,就可以发布应用了。发布完你自己先提交一条测试数据,然后打开数据管理页面,检查所有字段内容是否完整、上传的附件能不能正常打开、流程状态有没有按预期正常变化。后续要整理数据的话,直接在数据管理里做筛选、导入、导出或者下载操作都可以。等用测试数据把全流程跑通之后,再把表单入口发给其他同事用。

实际搭表单的时候,建议先把字段捋顺拆清楚,再去琢磨流程节点。要是字段本身逻辑乱,后面审批流程做再复杂也不好用;流程先从最简单的版本做起,跑通几次真实提交之后,再慢慢补充条件分支和自动化动作就好。

















