用钉钉表单收报名信息、问卷或者日常统计数据，按这几步走就行：先新建表单把需要的字段配好，再设置填写权限和催填规则，之后发到群里或者生成链接发出去，最后去结果页看统计和明细。前期先把字段想清楚，后面汇总数据能省超多整理时间。

先新建一个表单并放入基础字段

打开钉钉里的智能填表或表单入口，点新建表单，直接把姓名、手机号、部门、报名项目、单选、多选、日期这些常用字段拖进编辑区就行。报名类表单至少要留姓名和联系方式栏，问卷类提前设好单选、多选或者评分题，别等收上来数据才发现还要人工分类统计。

报名和问卷字段要分开设置

做报名表的时候，直接添加文本、手机号、日期或者单选字段，把课程名称、报名人数、到场时间这些信息拆成单独字段；做问卷的时候选评分、单选或者多选字段，每个问题的选项写明确。别把好几个问题都塞到同一个长文本框里，不然之后导出表格每一列的内容杂得根本没法统计。

设置填写范围和重复提交规则

字段都加完之后，进表单设置页，点“谁可以填”，选任何人可填写或者仅组织内填写都行。内部通知、员工排班这类表单选组织内成员就够；要是做活动报名、满意度问卷要给外部的人填，就把任何人可填写的开关打开。下面的“每人限填一次”和“限制回收数量”也跟着你的场景开，尤其是报名名额有限的情况，一定要提前设好。

需要催收时打开提醒和通知

表单是发给团队成员填的话，点提醒填写人或者发DING，直接把还没填的人筛出来统一催一遍就行。通知方式可以选聊天通知、待办通知或者消息号通知，日常统计类的表单别频繁发提醒，等报名截止前催一次就够，免得把群刷得全是提醒消息招人烦。

发布前检查匿名和结果跳转

正式发之前，点进表单设置核对所有开关。做满意度问卷可以开匿名填写，报名表千万别开，不然之后联系不上提交人；用户提交成功之后默认跳结束页就够用，只有需要引导大家去看文档或者群公告的时候，再额外设置跳转地址。如果要把外部收集到的数据自动存到企业文档里，也记得确认对应的表单数据同步开关已经打开。

把表单发到群里并查看汇总结果

所有设置都确认好，点发送或者复制链接，直接把表单发到钉钉群里就行。有人提交之后，回到表单的结果页，就能看到已填写人数、未填写人数和所有提交的明细数据；需要二次整理的时候再下载表格。像群报名这类场景，建议发表单的时候顺便在群里说清楚截止时间和填写要求，比一个个私戳效率高太多，也更容易收齐信息。

收完数据先扫一眼结果页的总提交人数，再导出明细表核对手机号、部门、选项这些列。只要发布前把字段拆得足够细，后面做报名名单、问卷占比统计、数据汇总的时候，基本不用额外花时间清理无效内容。