可借助WorkBuddy自动完成会议纪要生成：一、会前开启实时录音与转写；二、会后触发AI提取议题、决策、待办等要素并结构化输出；三、人工校验并标注责任人、截止时间等关键信息；四、导出多格式纪要并一键分发。
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如果您在会议结束后需要快速生成结构清晰、重点突出的会议纪要，但手动整理耗时费力、易遗漏关键决策与待办事项，则可借助WorkBuddy的智能提取能力自动完成要点识别与纪要生成。以下是具体操作方法：
一、会前开启WorkBuddy实时录音与转写
该步骤确保原始语音数据完整捕获并转化为可分析文本，为后续要点提取提供准确基础。WorkBuddy支持多角色声纹区分与专业术语适配，提升转写准确率。
1、打开WorkBuddy应用，进入“会议”模块。
2、点击右上角“+新建会议”，选择“开启实时录音”选项。
3、确认麦克风权限已开启，并点击红色圆形录音按钮启动录制。
4、会议过程中，WorkBuddy自动同步转写文字，界面右侧实时显示发言内容及 speaker 标签。
二、会后触发AI要点提取与结构化生成
WorkBuddy基于NLP模型对转写文本进行语义解析，识别议题、结论、行动项、责任人及截止时间等要素，并按标准纪要格式组织输出。
1、会议结束点击“停止录音”，系统自动保存录音与转写稿。
2、在会议列表中找到该条记录，点击右侧“生成纪要”按钮。
3、等待3–8秒，界面弹出AI生成的结构化纪要预览框。
WorkBuddy 会议助手——会议价值不该散会就流失。它把会议的采集、提炼、确认、分发串成一条流水线：从腾讯会议 / IMA / 企业微信多端取料，按 15 类场景模板自动提炼成结构化纪要，你过目确认后一键分发到钉钉、飞书、腾讯文档或企业微信。全程由 workflow 工作流编排驱动，只抽取不编造、先预览后推群、自动去重。 触发：「把会议纪要做一下发钉钉」「总结 IMA 里的 XX 录音」「按面试模板整理这场会」「把这场复盘发飞书」「发到腾讯文档让我手动改」「整理企业微信里的会议纪要」。 能力：腾讯
4、预览中所有决议事项均以【决策】标签高亮，所有待办任务均带【待办】标识并附带责任人字段。
三、人工校验与关键信息强化标注
AI生成结果需结合会议实际语境复核，尤其关注模糊表述、未明确责任人的任务及时间节点缺失项，通过内置标注工具即时修正。
1、点击预览框右上角“编辑”进入纪要编辑页。
2、长按某句待办描述，在弹出菜单中选择“指定责任人”，从参会人列表中选取对应姓名。
3、双击时间表述（如“下周”），调出日历控件，必须补全为具体日期（例：2024-07-15）方可保存。
4、对存疑结论段落，点击左侧“⚠️”图标添加批注说明，供会后确认。
四、导出多格式纪要并分发
校验完成后，纪要可按不同协作场景导出为适配格式，确保信息同步无断层。
1、点击编辑页右上角“导出”，选择目标格式：Word（用于归档）、Markdown（用于钉钉/飞书粘贴）、纯文本（用于邮件正文）。
2、勾选“含发言原始片段”选项，可在导出文件中保留关键原话引用，增强纪要可信度。
3、点击“一键分发”，系统自动将纪要发送至会议邀请中的全部成员邮箱，并在WorkBuddy消息流中推送通知。
