若WPS AI处理公文不规范，应依次使用“AI帮我改”的五种功能：一、转换风格为党政风；二、润色提升严谨性；三、纠错校准格式；四、扩写或缩写调整密度；五、伴写进行语义重构。
如果您在使用WPS AI处理公文时发现内容表述不够规范、风格不匹配或存在逻辑疏漏，则可能是由于未正确调用AI的针对性修改能力。以下是解决此问题的步骤：
一、使用“AI帮我改”进行风格转换
该方法通过语义理解与党政公文语料库匹配，将普通文本自动转化为符合《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012标准的正式表达。系统会识别原文结构、主谓宾关系及政策术语使用频次，按党政风语义规则重写句式。
1、打开WPS文字文档，选中需修改的公文段落（可单句、整段或全文）。
2、点击顶部菜单栏【WPS AI】选项卡，选择【AI帮我改】功能。
3、在弹出面板中点击【转换风格】，选择【党政风】模式。
4、等待AI生成改写结果，预览框中显示优化后的文本。
5、确认无误后，点击【替换】按钮将原文替换为党政风文本。
二、利用“文案润色”提升公文严谨性
该方法基于上下文语义连贯性分析，对措辞模糊、搭配不当、语气失当等常见公文病句进行精准修正，强化逻辑主干与政策表述一致性。
1、在WPS文字中选中待润色的公文内容。
2、点击【WPS AI】→【AI帮我改】→【润色】。
3、从风格选项中选择【更正式】或【党政风】，避免使用【更活泼】【口语化】等非公文适配模式。
4、查看AI提供的润色建议，重点关注标红修订处的动词替换、介词结构调整及冗余副词删减。
5、点击【替换】完成应用；若需多轮优化，可连续点击【调整】按钮切换不同润色版本。
三、执行“纠错”功能校准基础规范
该方法专用于识别公文中高频出现的格式硬伤，包括发文字号错位、主送机关标点误用、引号全半角混用、“的、地、得”误配、序号层级错误等结构性偏差。
1、选中公文正文区域（建议避开标题、版头等模板固定区）。
2、进入【WPS AI】→【AI帮我改】→【纠错】。
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3、系统自动标注问题位置，如“主送机关后应使用全角冒号‘：’而非半角‘:’”、“‘附件’二字后不得加标点，且须顶格编排”。
4、逐条查看AI提示，确认后点击对应【修复】按钮。
5、对双引号全半角问题，系统默认按全部替换为全角中文引号“”方式统一处理。
四、启用“扩写”或“缩写”调整内容密度
该方法适用于公文内容与实际用途不匹配的情形：如通知类公文过于简略缺乏依据说明，或请示类公文存在大量过程性描述削弱核心诉求表达。
1、选中需增强或精简的段落，确保光标位于所选范围内。
2、点击【WPS AI】→【AI帮我改】→【扩写】或【缩写】。
3、扩写时，AI将补充政策依据、实施路径、责任主体等要素；缩写时则剔除举例、重复强调、背景铺垫等非必要信息。
4、生成结果中，关键政策条款、数据结论、责任单位名称均被保留并加粗提示。
5、点击【替换】应用修改，或点击【换一换】获取另一版本。
五、结合“AI伴写”进行局部语义重构
该方法适用于公文关键句存在歧义、政策引用不准确、因果链条断裂等深层表达问题，通过交互式问答引导AI理解用户真实意图，实现语义级重写。
1、将光标置于需重构的句子末尾，右键选择【WPS AI】→【AI伴写】。
2、在输入框中输入明确指令，例如：“将本句改为体现‘属地管理、分级负责’原则的表述”或“此处需引用《突发事件应对法》第X条，请补全法律依据”。
3、AI返回语义重构结果，包含依据来源标注与术语解释。
4、核对法律条文编号、责任主体称谓是否与单位现行权责清单一致。
5、点击【插入】将重构句加入文档原位置。
