WPS中可用四种方法借助WPSAI快速生成规范函件：一、AI写作面板一键生成；二、选中文本触发续写；三、公文模板库+AI微调；四、导入历史样本风格模仿。
如果您需要在WPS中快速生成规范、得体的函件或公文，但缺乏模板参考或写作经验，则可借助WPSAI的智能写作能力直接输出结构完整、语义准确的内容。以下是实现该目标的具体方法：
一、使用“AI写作”面板一键生成函件
该方法适用于已有明确函件类型（如商洽函、复函、通知类公文）且需快速成稿的场景。WPSAI基于内置公文语料库，能自动匹配格式与措辞风格。
1、打开WPS文字，新建空白文档或打开已有文档。
2、点击顶部菜单栏右侧的“WPSAI”按钮，唤出AI写作侧边栏。
3、在输入框中输入指令，例如：“生成一份致XX公司的业务商洽函，内容涉及数据接口对接事宜”。
4、点击“生成”，等待几秒后查看输出结果，确认无误即可插入正文。
二、通过文档内选中文本触发续写
该方法适用于已有部分正文（如标题、收文单位、事由句），需AI补全后续段落并保持公文语体连贯性。
1、在文档中手动输入函件标题与开头句，例如：“关于商请支持数据接口对接工作的函”。
2、选中该句，右键选择“WPSAI → 续写”选项。
3、在弹出窗口中补充说明要求，例如：“按正式函件格式续写正文，含背景说明、具体请求、联系方式，结尾用‘特此函达’”。
4、点击“确定”，AI将生成符合要求的后续内容并自动粘贴至光标后。
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三、利用“公文模板库”+AI微调生成
该方法适用于对格式严谨性要求较高、需严格遵循《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012标准的场景。先调用标准模板，再交由AI填充具体内容。
1、点击“新建”→“模板中心”→搜索关键词“函”或“公文”，选择带“国标格式”标识的模板。
2、双击下载模板并打开，定位到需填写内容的占位符区域（如【事由】、【联系人】）。
3、选中某个占位符（如【事由】所在段落），点击WPSAI面板中的“改写”功能。
4、输入提示词，例如：“将以下内容改写为正式函件用语：我们想连你们的数据”，点击生成并替换原文。
四、导入历史函件样本进行风格模仿
该方法适用于需延续单位固有行文习惯（如特定称谓、惯用结语、段落节奏）的连续性公文写作任务。
1、准备一份已通过审批的同类函件PDF或DOCX文件，确保文本可复制。
2、在WPS文字中新建文档，点击WPSAI面板左上角的“上传文档”图标，导入该样本。
3、在提示框中输入新任务描述，例如：“参照上传文件的语气和结构，生成一份致XX局的延期申请函，事由为项目验收时间调整”。
4、点击生成，AI将提取样本中的句式特征与术语偏好，输出风格一致的新函件。
