石墨文档支持多人实时协同编辑，提供权限设置、@沟通、评论批注、结构化标签及历史版本管理五大功能。通过分享邀请成员并分配查看/评论/编辑权限；用@提及成员实现上下文沟通；添加非侵入式评论并多轮回复；为章节添加颜色标签标记进度；自动保存版本并支持对比与一键还原。
如果您希望多人同时编辑同一份文档，石墨文档提供了实时协同、权限控制与版本管理等功能。以下是实现高效多人协作的具体操作方式：
一、添加协作者并设置权限
通过邀请链接或直接添加成员邮箱，可将他人纳入文档协作范围，并为其分配查看、评论或编辑权限，确保不同角色拥有匹配的操作能力。
1、打开目标文档，点击右上角“分享”按钮。
2、在弹出面板中输入协作者的手机号或邮箱地址。
3、在对应人员右侧下拉菜单中选择权限类型：查看（仅可阅读）、评论（可批注但不可修改正文）、编辑（可全文修改）。
4、点击“发送邀请”，对方接收后即可按权限参与协作。
二、使用@功能实时沟通
在文档任意位置输入“@”符号，可唤起成员列表并精准提及指定协作者，触发系统通知，实现上下文关联的即时交流。
1、将光标置于需讨论的段落末尾或空白行。
2、键入“@”后，在自动展开的成员列表中选择目标人员。
3、输入具体问题或说明，例如“@张三 请确认第三部分数据是否已更新？”。
4、按回车提交，被提及者将在App端或邮件中收到提醒。
三、启用文档评论与批注模式
评论功能支持非侵入式反馈，所有批注独立于正文显示，便于集中查阅与逐条回复，避免误改原始内容。
1、选中需要评论的文字或段落，右键选择“添加评论”。
2、在右侧评论区输入意见，支持插入图片、链接及@其他成员。
3、协作者可在同一条评论下进行多轮回复，形成完整讨论链。
4、当问题解决后，可点击“解决”按钮归档该评论，保持界面整洁。
四、利用文档结构化标签提升协作效率
为不同章节或任务添加颜色标签与状态标记，帮助团队快速识别进度节点与责任归属，减少信息同步成本。
1、在标题行左侧点击“+标签”图标，选择预设颜色（如红色代表待处理、绿色代表已完成）。
2、输入自定义标签名，例如“法务审核中”或“设计稿待上传”。
3、多人协作时，任一成员均可修改标签状态，变更实时同步至所有终端。
4、点击顶部筛选栏中的标签名称，即可聚焦查看所有带该标识的内容区块。
五、查看历史版本与还原误操作
石墨文档自动保存每5分钟一次的编辑快照，并记录每次手动保存节点，支持按时间点回溯、对比差异或一键恢复旧版。
1、点击右上角“···”更多操作按钮，选择“历史版本”。
2、在时间轴中拖动滑块或点击具体时间点，预览对应版本内容。
3、点击“对比”按钮，系统高亮显示当前版与所选版本之间的文字增删差异。
4、确认目标版本无误后，点击“还原为该版本”，所有协作者将同步切换至该状态。
