WorkBuddy可将散乱异构资料自动整合为逻辑自洽、可溯源的交付级PPT：第一步上传本地文件并确认绿色对勾；第二步用含资料指向、页数范围、逻辑结构、视觉锚点的祈使句指令锁定输出；第三步在Plan模式下核验结构、数据来源与图表位置，再转Craft生成；第四步通过工作空间管理定位输出文件夹。
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你手头有项目总结文档、会议纪要、三张Excel数据表和一张场地平面图，但它们散落在不同文件夹里，格式不统一，直接拼凑会逻辑断裂、图表错位、页与页之间风格割裂——WorkBuddy能自动对齐信息源、识别内容权重、按汇报动线重组结构，把多份异构资料变成一套逻辑自洽、可溯源、能直接交付的PPT。
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第一步：把所有资料“喂”进WorkBuddy
打开WorkBuddy桌面客户端（Windows/macOS），点击左侧「资料库」→「本地文件」→「添加文件」，一次性选中你要用的所有文件：.docx总结报告、.xlsx数据表（最多5个）、.pdf会议纪要、.png/.jpg场地图。【Linux和Web端暂不支持该功能】。
上传后别急着输入指令——等每个文件名右侧都出现绿色对勾图标，再继续。如果某文件旁是黄色感叹号，说明它被放在OneDrive/百度网盘同步目录里，需先另存为本地路径（如桌面）再重传。
第二步：用一句话锁定结构与风格
在主对话框中，输入祈使句指令，必须包含四个硬性要素：资料指向、页数范围、逻辑结构、视觉锚点。
例如：“基于我刚上传的《Q2项目总结.docx》《周例会纪要.pdf》《产能数据.xlsx》《预算明细.xlsx》《场地图.png》，生成一份10页以内面向管理层的阶段汇报PPT：封面+目标回顾+核心进展+数据支撑（含柱状图）+问题复盘+下一步计划+资源需求+风险预警+附件说明+致谢；风格选商务蓝，标题微软雅黑32号，正文不小于24号，所有图片自动加1px灰色边框。”
注意：不要写“请帮我”“能不能”，WorkBuddy对祈使句响应最稳定；缺任何一项，它就可能自由发挥，比如把“风险预警”页合并进“问题复盘”，导致关键信息被稀释。
第三步：确认Plan方案再执行
① 点击顶部导航栏「智能创作」→「AI生成PPT」→ 切到 Plan 模式。
② 系统会立刻返回PPT结构预览：每页标题、对应要点来源（如“数据支撑页：柱状图来自《产能数据.xlsx》第2列”）、图表位置标注。
③ 重点检查三点：流程页是否把“问题复盘”和“风险预警”拆成独立页面；数据页是否只用了你上传的Excel原始字段，没虚构坐标轴；场地图是否被放在“资源需求”页而非“核心进展”页。
④ 确认无误后，点击右下角「转为Craft模式并生成」。
这一步不能跳过。我第一次没切Plan模式，直接生成，结果“附件说明”页被AI删掉，因为它的算法认为“非核心页”，而客户明确要求附上供应商资质截图。
第四步：下载并定位文件
生成完成后，WorkBuddy会在桌面弹窗提示“PPT已生成”，点击「打开文件夹」即可进入默认输出路径。
如果你之前建过专属工作空间（如命名为“H4012项目汇报”），记得在生成前点击右上角「工作空间」切换过去——否则文件会落在系统默认的“WorkBuddy_20261012”这类日期命名文件夹里，找起来费时间。
