wps ppt要统一字体,已经做好的文稿可以点开始选项卡,找到替换功能,选替换字体,就能把指定的旧字体换成目标字体。要是想之后新建页面字体也保持一致,得去母版里设置字体方案。这里拿windows桌面版里的「字体规范.pptx」操作演示,动手前先存好副本,演示把黑体换成微软雅黑。替换字体只会处理你选中的那一种旧字体,不会顺带统一字号和颜色;主题字体主要影响那些继承了主题的文字,手动单独设过格式的文本框未必会跟着同步变化。全部改完要逐页检查标题、正文和表格的换行情况,不能只看当前页就认定全稿都统一了。
先选一处正文,记下原字体
打开「字体规范.pptx」的副本,选办理要点页的正文,查看开始选项卡里的字体框,本例显示为黑体。接着检查封面、其他内容页和图表文字,确认好所有需要替换的字体;只单独修改当前选中文字的字体,通常不会自动同步调整整份文稿。
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打开替换字体,把黑体换成微软雅黑
点开始选项卡,点替换按钮旁边的下拉箭头,选替换字体,在替换下拉框里选黑体,替换为下拉框选微软雅黑,再点替换。需要处理其他旧字体时逐项核对清楚再操作;微软雅黑必须是当前电脑已安装可用的字体,替换完要检查字宽和断行,别把替换字体功能当成统一字号或者一键重排的工具。

用母版字体方案规范后续页面
制作后续新页面前,点视图选项卡,选幻灯片母版,选中最上方的总母版,在幻灯片母版选项卡中打开字体设置,按需选当前可用的字体方案,分别核对标题与正文的中英文字体。先在副本里试做一页,再关闭母版切回普通视图;走这个主题字体的路线,没法保证覆盖所有手工指定过字体的文字,也没法覆盖多套母版的内容。

关闭母版,逐页核对再保存
关闭母版后回到办理要点页,核对核对材料、确认时限、保存记录这些内容是否显示完整,再翻到封面和其他页面检查换行、内容遮挡、字号与颜色是否正常。没有继承主题的文字要单独调整处理;保存「字体规范.pptx」,关掉文件重开再核对一遍,发给别人前还要在接收方的电脑上检查字体显示效果,不能只改完一个文本框就结束操作。


















