用wps做ppt，先新建文稿定好页面整体结构，选对应版式填内容，按需写好讲解备注，存成pptx格式之后从头放映走一遍检查。下面的操作全在wps演示windows桌面版上完成，做的是会议安排相关的ppt，封面之后接议程说明、会前确认两页，观众能看到的内容全放在页面上，自己要用到的讲述提示写在备注里。动手之前先把时间、议题和会前材料都核实清楚，再统一调整整体外观；存完文件一定要重新打开检查一遍，正式放映前还要确认输出到的屏幕状态，不能光看自己本地的编辑窗口，就默认现场显示出来的效果没问题。
新建封面，先划分三页内容
新建空白WPS演示，第一张直接用标题幻灯片版式，标题填会议安排，副标题写议程与会前准备。先提前定好后面两页分别放议程说明、会前确认，别把所有流程都硬塞进封面里；这时候文件还没保存，顶部标题栏显示的是演示文稿1。
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新建内容页，用版式安排议程
点顶部开始选项卡，选新建幻灯片，挑标题和内容版式，第二页的标题写议程说明，正文列清楚议题范围、讨论顺序、预期产出，再补上已经确认好的对应时间和参会人员。直接用自带的占位符控制内容层级，别靠敲连续空格来对齐内容；要是议题太多就多拆一页，别把所有文字都缩成极小的字号硬塞在一页里。
补会前确认页，备注只写讲述提示
新增会前确认页，正文列好材料齐全、人员确认、设备可用这几项。点页面下方的备注区，写上“先确认议题，再核对材料。”，作为自己的讲述提示；备注不能代替观众需要看到的正文内容，用投影或者屏幕共享的时候一定要检查实际输出效果，别想当然觉得备注肯定不会被其他人看到。
先保存为pptx，再重开检查内容
按Ctrl+S调出保存窗口，文件名填会议安排.pptx，保存类型选Microsoft PowerPoint演示文稿（*.pptx），确认好存储位置之后点保存。存完之后关掉文件重新打开，检查三页的内容、图片和备注是不是都完整，之后所有修改都继续用这份源文件操作；别以为弹出过保存窗口就等于文件已经保存成功了。
从头试放映，检查页面顺序和输出屏幕
点开幻灯片放映选项卡选从头开始，也可以直接按F5快捷键，从封面开始逐页过一遍议程说明、会前确认内容，检查文字换行、字号和页面上的对象边缘有没有问题。连接大屏之后先确认显示器的输出状态，别把自己本地的编辑窗口直接当成观众看到的画面；按Esc退出放映之后把刚才改的内容存好，正式用之前一定要在现场的目标设备上再试一次。
