必须在任务启动前统一绑定格式模板，否则AI自由输出导致字段名、格式不一致，增加人工对齐成本；多人任务通过话题级沙盒隔离与格式继承或克隆实现格式统一；交付物按模板类型自动归集至指定云盘路径。
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当多个员工用超级麦吉执行同类任务（如活动报名整理、周报生成、竞品分析），却各自导出Word/PPT/Excel不同格式，导致后续汇总耗时、数据无法对齐、负责人反复要求重交——这不是AI能力问题，而是交付格式未在任务启动前统一约定。
启动任务前：强制绑定成果格式模板
进入超级麦吉工作区 → 新建项目 → 点击「任务目标」输入框下方的【格式模板】按钮 → 从企业知识库中选择已审批的模板（如“联络用Excel表_v2.3”或“复盘摘要PPT_标准版”）→ 确认后该模板将锁定本次任务所有输出结构与字段名。
这一步不可跳过。若跳过，AI将按通用逻辑自由组织内容，姓名列可能叫“联系人”也可能叫“报名者”，状态栏可能填“待确认”也可能填“未核实”，后续人工对齐成本远高于提前选模板。
模板必须由业务方指定而非AI推荐。系统推荐的“通用报名表”不含你司CRM中的客户等级字段，也不匹配法务部要求的免责声明位置。
多人并行任务：用话题级沙盒隔离+格式继承
方法一：主任务下发时启用「格式继承」开关
项目管理员创建主话题“Q4活动报名整理”并绑定模板后，在子话题“华东场次”“华北场次”“线上场次”中开启【继承父话题格式】→ 所有子话题自动沿用同一套字段、排序、空值标记规则，连Excel中“报名时间”列的日期格式（YYYY-MM-DD）都保持一致。
方法二：手动克隆带格式的话题
点击任一已完成且格式合规的话题右上角「…」→ 选择「克隆为新话题」→ 系统自动复制原始任务参数、绑定模板、历史指令记录，仅清空执行结果。适合临时增派人员处理同类但独立的数据源。
【注意：克隆后需立即修改话题名称和数据源路径，否则可能误读原话题的上传文件】
交付物自动归集：按格式类型分桶入库
第一步：在项目设置中开启「成果归集」功能
第二步：为每种格式模板配置归集路径（例如：所有“联络用Excel表_v2.3”自动存入云盘/交付/联络表/目录；所有“复盘摘要PPT_标准版”自动存入云盘/汇报/PPT终版/目录）
第三步：执行完毕后，系统不弹窗、不提示，直接将文件按预设路径写入云盘对应文件夹，文件名含员工ID与时间戳（如“zhangsan_20261027_1422.xlsx”）
这避免了员工手动重命名、拖拽上传、漏传文件。没有归集路径配置，成果就只留在个人话题内，项目管理员无法批量拉取。
归集动作不可逆。一旦文件写入目标路径，再修改话题内成果不会同步覆盖云盘文件，防止误操作污染交付物。
