要让超级麦吉长期稳定处理固定业务,需三步:一开启长期记忆功能;二用Skill定义岗位说明书,明确触发条件、输入要求、处理逻辑和交付标准;三将Skill绑定至专属项目,设定定时触发、责任人及异常通知。
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你想让超级麦吉长期稳定地帮你处理某项固定业务,比如每月初自动整理销售数据、生成部门周报、同步客户跟进状态,但每次都要重新说明格式、字段、负责人、交付时间,既费时又容易出错——这说明AI还没真正“记住”你的职责边界和工作习惯。
先确认长期记忆是否已启用
打开超级麦吉网页端或App,进入「设置」→「账户与隐私」→「长期记忆」,确保开关为开启状态。【关闭状态下所有对话历史和业务规则都不会沉淀】。该功能默认开启,但若你曾手动关闭过,或使用的是首次登录的新设备,则需手动开启。
开启后,系统会自动将你后续在「项目」中明确标注为“常规任务”“重复流程”“固定输出”的内容,存入个人长期记忆库。
用Skill定义岗位说明书
Skill不是技术配置,是你给AI写的岗位说明书。它决定AI在什么条件下做什么、做到什么程度、出错时怎么反馈。
方法一:在「神奇流程 Magic Flow」中新建Skill
点击左上角「+ 新建」→ 选择「Skill」→ 命名为“月度销售周报整理(运营部)”。
在描述框中,用自然语言写清四件事:谁触发、要什么输入、按什么逻辑处理、交付成什么样。例如:“当每月3号上午9点,我上传名为‘销售数据_YYYYMMDD.xlsx’的Excel文件,且文件含‘日期’‘产品线’‘实收金额’‘客户等级’四列时,请执行以下步骤:① 筛选‘日期’为上月1–31日的数据;② 按‘产品线’分组,汇总实收金额与客户数;③ 对比前月同期,变化超±8%时标红并写明原因类型(如促销结束/新客涌入);④ 输出PDF版报告,标题含‘运营部-YYYY年M月销售周报-终稿’。”
方法二:在任意话题中直接声明
进入一个正在处理销售周报的话题,发送:“请把本次任务规则记为长期Skill,名称:销售周报标准流程V2。下次遇到相同文件名格式和字段结构,自动按此规则执行,不需我再确认。”系统会弹出确认框,点击“保存为Skill”即可。
绑定具体项目与责任人
光有Skill还不够——必须让它知道这件事归谁管、在哪个业务流里跑。
第一步:创建专属项目
点击「工作区」→「新建项目」→ 命名“运营部-常规报表”,选择可见范围为“仅我”或“运营组成员”。
第二步:将Skill挂载进项目
进入该项目 → 点击右上角「添加Skill」→ 从列表中选择刚建好的“月度销售周报整理(运营部)”。【未挂载到项目的Skill不会被自动调用,即使长期记忆已开启】
第三步:设定触发条件与责任人
在项目设置页,开启「定时触发」,设为每月3日09:00;在“负责人”栏填入你的姓名或工号;勾选“异常时@负责人”,并指定通知方式(App推送/企业微信)。
完成这三步后,只要你在该工作区下上传符合命名和字段要求的Excel,超级麦吉就会自动拉起对应Skill,在项目内生成话题、执行分析、产出报告,并在出错时精准提醒你本人。


















