用wps做采购类excel表，先按列录入项目、数量、单价，用公式算单条金额，再用sum合计，最后调整表头、数字格式存为xlsx。这次做3条采购明细，状态和金额分列，单位、备注别塞进数字格。金额保留两位小数只是显示格式，不会改动原始数值，交付前改一项数量测试公式联动即可。
先建清晰表头，再逐行录入明细
在WPS新建空白表，A1:E1依次写项目、数量、单价、金额、状态。三行明细的数量填2、3、5，单价填12、20、8，金额列先空着。一条记录占一行，别合并数据区，也别在数量栏输入“2件”，不然后续计算很可能把内容识别成文本。
金额首格写公式，向下填充后检查引用
选D2输入 =B2*C2，按Enter得到24，再把公式向下填充到D4，三条金额结果应为24、60、40。选D3时编辑栏显示为 =B3*C3，就说明引用跟随当前行，填充的是公式，不是把第一格的24直接复制到每行。
合计行用 SUM，不把自身圈入范围
A5填合计，D5输入 =SUM(D2:D4)，得到结果124。核对求和范围从第一条金额到最后一条，不含D5自己。后续新增明细后要确认范围有没有扩展，别只凭屏幕颜色判断，也别把手算出来的124写死在合计格里。
罗老师数据不上传 Excel VBA 本地处理专家 是一个面向企业隐私数据、本地化数据处理和 Excel 自动化的新手陪跑 skill。它不会要求用户上传原始表格，而是引导用户只提供表名、字段、规则和脱敏样例，再生成可复制到 Excel 里运行的 VBA 代码，帮助完成清洗、匹配、筛选、汇总、拆分和报表生成等任务。
表头加粗，金额只调整显示精度
选表头设置加粗和底色，再选C2:D5按 Ctrl+1，在数字页设数值、小数位数2。这里只是调整格式选项，不会改动原有公式。显示两位小数便于阅读，如果业务要求每项先取整再求和，要另外写明计算规则，不能把格式设置当作舍入函数。
改数量测试联动，再保存 xlsx
把B2由2改3，D2应由24变36，D5应由124变136，另外两条金额仍为60、40。确认SUM公式正常，数据与口径都没问题后保存采购入门.xlsx。需要保留公式和格式就用工作簿格式，别另存CSV后误以为格式也能一并保留。
