ProjectAssistant需配置进度监控能力:创建时勾选“读取任务看板”“访问历史时间轴”“查询风险登记表”权限,绑定“任务状态变更”事件监听异常跳转,并通过risk_ids变量或自然语言指令接入风险ID,再按影响等级设置分级提醒策略及广播联动。
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给项目助理Agent配置进度监控能力
让项目助理Agent自动盯住任务节点、识别延期风险并主动提醒,必须在创建时明确赋予它读取任务看板与时间轴的权限,并绑定实时状态变更事件。否则它只会被动响应提问,无法主动介入进度管理。
1、进入【Agent管理】→ 点击【新建Agent】→ 名称填“ProjectAssistant”,描述写“负责监控本项目所有任务状态、截止时间及风险登记项”。
2、在工具权限中必须勾选“读取任务看板”“访问历史时间轴”“查询风险登记表”三项,其他如“创建任务”“修改成员权限”等权限一律不勾选,避免误操作干扰现有流程。
3、点击【保存】后,立即进入该Agent详情页,在「触发条件」区域点击【新增事件监听】→ 选择事件类型为“任务状态变更”→ 设置过滤条件:仅监听“进行中→已完成”或“待办→进行中”以外的所有跳转(即异常停滞或倒退)→ 启用后系统将自动注入实时变更流。
这一步做完,ProjectAssistant就能在任务卡从“待办”拖到“进行中”时记录起始时间,在超期前24小时自动生成预警消息,不需要你每次手动问“XX任务怎么样了”。
绑定风险登记表实现自动跟踪
项目助理Agent只有看到结构化风险数据,才能判断哪些风险正在恶化、哪些已临近缓解截止日。它不会自己去翻文档或聊天记录找风险点。
方法一:通过上下文变量自动继承风险ID
1、在ProjectAssistant的【上下文配置】页,添加变量名为risk_ids,类型设为“数组”,默认值留空。
2、进入任意项目详情页 → 打开“风险登记”模块 → 点击右上角【批量导出ID】→ 复制生成的ID列表(形如[RISK-2026-087, RISK-2026-092])→ 粘贴进risk_ids变量的默认值框中。
3、勾选“运行时自动同步最新ID”,系统将在每次调用前拉取当前项目所有启用自动跟踪的风险项ID。
方法二:用自然语言指令动态追加
在项目详情页底部聊天框输入:“把RISK-2026-105加入ProjectAssistant的风险关注列表”,Agent会立刻校验该ID有效性并写入监控池——注意:ID必须真实存在且已启用自动跟踪,否则指令无效。
设置分级提醒策略让助理真正“盯住”关键节点
不设提醒等级,助理会把所有风险变更都推给你,很快变成噪音源。必须按影响程度分层处理。
第一步:定义三级响应动作
1、在ProjectAssistant详情页切换至【提醒策略】标签页。
2、点击【新增规则】→ 触发条件选“风险影响等级≥4且距预计缓解日期≤3天”→ 动作设为“应用内弹窗+高亮标红”,通知对象仅限“项目经理”和“风险负责人”。
3、再点【新增规则】→ 触发条件选“同一风险连续2次状态未更新且发生概率升为‘高’”→ 动作设为“邮件+微信服务号推送”,通知对象扩展为“全部项目成员”。
4、最后加一条兜底规则:触发条件为“风险状态变更为‘已规避’或‘已关闭’”→ 动作设为“仅记录日志,不通知任何人”,避免闭环时反复打扰。
第二步:启用广播联动
在【风险广播规则】中开启“状态变更自动广播”,并指定ProjectAssistant为默认接收方。这样当某人手动把风险标记为“恶化”,助理会在3秒内收到原始事件载荷,无需轮询或等待下一次调度。


















