word 的字体列表在“开始”选项卡里，字体文件实际由 windows 管理。想加中文字体，先解压可信字体包，预览后点安装，再重启word检查列表，别直接把字体文件拖进正文。以下是windows桌面版操作，先确认系统有没有对应字体，再处理缺字或替换问题。删字体要走系统字体设置，别直接清空字体文件夹，也别以为能安装就可以任意商用。

第1步：先看 Word 里是否已经有这款字体

打开文档，选中要调整的中文正文，在 Home（开始）的字体框展开列表，查找完整字体名称。宋体、黑体、微软雅黑是不同字体，不要把名称相近或字形相似当作已经安装成功。

列表里已有就直接应用，再核对中文、数字和标点。若正文仍有方框，可能是该字体不含相应字符；反复重装同一个字体不一定有用。没有目标字体时再去处理字体文件。

第2步：预览可信字体，再点安装

字体包是 ZIP 时先解压，找到 .ttf 或 .otf 文件，双击打开 Windows 字体预览器。这里用“演示字体”作文件名示例，窗口上方有“打印”和“安装”，先看预览内容，确认文件确实是字体，再点“安装”。

Work Productivity Word Mail Workflow Helper

构建并排查Microsoft Word邮件合并及DOCX模板工作流，使用合并域、内容控件、文档属性、重复区块、数据等

下载

先核对下载来源和使用许可，不运行来历不明的字体安装程序。提示已安装时检查是不是同名字体的不同版本；公司电脑没有安装权限就联系管理员，不要绕过管理策略。

第3步：重开 Word 核对，管理字体用系统设置

安装完成后保存并关闭 Word，再重新打开文档，在字体框输入安装后的实际字体家族名，选中正文应用。文件名未必等于字体列表里的名字，找不到时先回预览器确认名称，不要连续下载多个同名字体包。

查看或卸载字体可进入 Windows“设置→个性化→字体”。重要文档先留备份，删除字体后重新打开可能被替换；交给别人编辑时还要确认对方有相同字体，只阅读则另存 PDF 后检查显示。