WorkBuddy可自动从Word、Excel、PDF、PPT中批量提取表格，按列名智能对齐、去重清洗并导出标准Excel。支持OCR识别、多格式解析、字段映射与格式转换，全程无需手动复制粘贴。
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要把散落在多个Word、Excel、PDF甚至PPT里的表格统一提取出来、去重对齐、合并成一张结构清晰的总表，不用再手动复制粘贴十几遍。你只需要让WorkBuddy识别每份文档中的表格区域，自动提取内容，按字段名智能对齐，删掉重复行和空行，最后导出为标准Excel。
从多格式文档中批量提取表格
打开WorkBuddy桌面客户端，确保已授权存放文档的本地文件夹（如D:\项目资料）。
点击左侧导航栏「数据工作台」→「新建自动化任务」→ 选择「跨格式表格提取」模板。
在指令框中输入自然语言指令，例如：
“从D:\项目资料文件夹下所有.docx、.xlsx、.pdf、.pptx文件中，提取全部带表头的表格；统一列名为「编号/客户名称/金额/日期/状态」；金额列自动转数值，日期列转YYYY-MM-DD格式；删除完全重复行和关键列为空的行；保存为【汇总表格_当前日期.xlsx】。”
【必须用列名匹配而非列位置，否则PDF里截图表格或Word中嵌套表格会因结构差异导致字段错位】
用一句话交办（最省事）
把所有含表格的文档（Word/PDF/Excel/PPT）一次性拖进对话框。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
直接发送指令：
“提取这堆文件里所有表格，合并成一个Excel：以「客户名称」「金额」「日期」为关键列对齐；不同文档中叫「付款额」「成交金额」的都映射为「金额」；文本型日期转标准格式；空金额填0；去掉重复客户+日期组合；最后按金额降序排，输出result.xlsx。”
WorkBuddy会自动识别各格式的表格边界，PDF走OCR提取，Word走结构解析，Excel直读数据，PPT提取嵌入表格对象——全部一步到位。
分步确认与校验
第一步：等待AI返回「字段映射预览」
它会列出识别到的原始列名（如PDF中是“客户：张三”，Word中是“客户名称：”），并给出标准化建议。这一步务必核对“金额”是否全被归到同一列，避免漏掉别名字段。
第二步：点击「执行清洗合并」
系统自动运行，过程中跳过无表格的文件、修复乱码表头、补全缺失列（填“无数据”）、新增「来源文件」列记录原始出处。
第三步：下载 result.xlsx 后，立即检查前3行和后3行
重点看PDF提取的金额有没有变成文本（如“¥12,345.00”未清除符号）、Word表格是否因合并单元格丢失数据——若发现，下次指令加一句“跳过合并单元格，只提取常规行列结构表格”即可规避。
