必须区分个人与公开知识库：个人库仅自己可见、占个人存储、无协作功能；公开库需通过知识库广场加入或由个人库转换，不占个人空间、支持多级权限与实时协同。
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你需要在腾讯ima中明确区分个人知识库和公开知识库，避免误将私密资料发布到公域、或无法访问他人已共享的优质内容。两者在创建路径、可见范围、存储逻辑和权限机制上存在本质差异，操作前必须看清界面标识和权限提示。
看入口位置和创建方式
登录ima客户端（Windows/Mac）或打开微信小程序后，首页顶部导航栏默认显示“个人知识库”；点击右上角“+”号→选择“新建知识库”，弹出选项中只有“创建个人知识库”一项——【此时无法直接创建公开知识库】。
公开知识库（即“共享知识库”）必须通过“知识库广场”进入：点击底部菜单“发现”→切换至“知识库广场”页→浏览或搜索已有知识库→点击“加入”即可访问；若要创建，则需先在桌面端完成个人知识库搭建，再进入该知识库设置页→点击右上角“···”→选择“转为共享知识库”。
注意：小程序端不支持创建共享知识库，仅支持加入与浏览。
辨识界面右上角图标与标签
个人知识库封面右上角无任何标识，名称下方显示灰色小字“个人”。
共享知识库封面右上角带一个蓝色“∞”图标，名称下方明确标注“共享”，且右侧多出“成员数”和“已加入”按钮。
版本定位为桌面办公端，适合 Windows 用户处理本地文件、资料阅读、问答写作和知识库管理。主要特性围绕桌面端文件处理、知识库调用和 AI 工作台操作展开。建议从官网或官网公开下载包获取，不建议使用第三方搬运包。适合生产环境使用。注意事项是当前仅查到 x64 安装包，暂未查到官方公开 ARM Windows 安装包。
知识库广场中所有展示的知识库，均默认为公开可加入状态；但部分知识库可能设置“需审批加入”，此时“加入”按钮会变为“申请加入”，点击后需等待创建者手动通过。
检查存储空间归属与文件归属权
方法一：查云空间占用
在“我的”→“账户与存储”中查看：个人知识库内所有上传文件计入30G个人云空间；而成功发布至知识库广场的共享知识库，【其全部内容不再占用你的个人存储配额】，系统自动迁移至公共知识池。
方法二：看文件详情页归属信息
任意打开一个文档→点击右上角“⋯”→选“文件详情”：若“所属知识库”显示为你的昵称+“的个人知识库”，即属私人；若显示为他人昵称+“的共享知识库”，且底部有“由XXX创建并管理”，则为公开知识库内容，你仅有阅读/下载权限（除非被授予编辑权）。
验证权限边界与协作能力
第一步：打开一个知识库→点击右上角“⋯”→选“成员与权限”。
第二步：观察列表顶部横幅文字——若写的是“当前为个人知识库，暂无成员”，说明不可协作；若显示“共享知识库 · 管理员：XXX”，下方列出成员邮箱/微信号及角色（管理员/编辑者/查看者），则确认为公开知识库。
第三步：尝试点击“添加成员”——仅共享知识库支持此操作，个人知识库该按钮置灰不可点。
个人知识库无法设置成员、不能分配编辑权限、不产生协作记录；共享知识库可设多级权限，编辑者修改的内容实时同步给所有成员，且历史版本可追溯。
