需先OCR识别扫描页再提取硬核内容,用动词+页码+数值三重锚点锁死政策条款、具体数据和可执行建议,再通过字段占位符或少样本提示法压缩为≤1800字的8页汇报稿。
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你需要把一份30页的行业研究报告压缩成8页以内、能直接向分管领导汇报的精简版,保留政策依据、核心数据和落地建议,删掉文献综述、方法论细节和冗余图表说明——不是简单删段落,而是重构信息权重。
先筛出必须保留的硬核内容
打开原始PDF,在WPS中按Ctrl+A全选文字:如果只有零星高亮或弹出OCR窗口,说明存在扫描图/截图页,【必须先用WPS「PDF工具→识别文本」逐页处理,否则AI会漏掉P17附录里的关键数据表】。
在智谱清言网页端上传清洗后的PDF→等待右下角显示“已解析完成”→输入指令:“请严格提取以下三类内容:①所有带‘应当’‘必须’‘禁止’字样的政策条款(标注原文页码);②含具体数值的结论句(如‘覆盖率提升至82.3%’‘同比下降14.6个百分点’),排除‘显著提高’‘明显改善’等模糊表述;③作者在‘建议’章节提出的可执行动作(排除‘应加强’‘需重视’等虚化表达)。”
这一步的关键是用动词+页码+数值三重锚点锁死内容范围,避免AI把参考文献里引用的旧数据当成本报告结论。
用结构化提示词强制压缩逻辑
方法一:字段占位符法
在新对话中输入:“请将上述提取内容整合为8页汇报稿,严格按以下字段组织:【封面】标题+日期;【背景】≤3行,仅写政策发文单位+文号+核心目标;【现状】用2个数据对比呈现(例:‘2025年Q3达标率82.3%→较2024年同期下降14.6个百分点’);【卡点】只列1项物理障碍(如‘区自规局尚未出具地块红线图’);【建议】3条动作,每条含责任主体+交付物+截止日(例:‘6月20日前形成专项协调纪要并报局党组会审议’)。”
【若发现输出超过8页,立即删除【背景】字段重试,该字段最容易因模型补全而超长】
方法二:少样本提示法
先手动写一个200字范例:“【封面】XX行业监管新规落实情况汇报|2026.09;【背景】依据《关于加强XX行业规范管理的通知》(X政发〔2025〕12号);【现状】检查覆盖率82.3%→同比下降14.6个百分点;【卡点】检测设备校准周期超期未更新;【建议】①9月15日前完成全部设备送检(质监所);②9月20日前上线电子巡检台账(信息科);③9月25日前修订操作规程(法规科)。”
再发送:“请严格模仿以上格式与字数,用刚才提取的内容重写汇报稿。”
人工校验时盯住三个致命点
第一步:复制生成稿到Word→「审阅→字数统计」确认全文≤1800字(8页×225字/页)。若超限,直接删减【背景】段落,此处冗余率最高。
第二步:用Ctrl+F搜索“基本”“总体”“持续”,【一旦出现整段重写,不可仅删词】。
第三步:检查所有数据是否带单位与时间锚点,例如“满意度96.2%”必须改为“客户满意度96.2%(2026年8月监测)”,缺失则返回智谱清言追问:“请为每项数据补充统计口径与时间节点”。


















