想在excel里把明细行、明细列收起来，核心功能藏在「数据」选项卡的「分组」里。先选好要收起的明细区域，点分组之后，工作表边缘就会出现1、2、3级按钮和加减号，点减号折叠，点加号展开就行。
这个功能特别适合月度明细、部门明细、地区明细这类表格，它不会删掉任何数据，只是给表格加个分级显示结构，就算折叠起来，公式、汇总行和原始明细全都还在同一张工作表里，啥都不丢。
第一步：选中明细行区域
先在表格里选中你要折叠的明细行，别只选单个单元格，也别把最末尾的总计行一起框进去。最稳妥的选法是把每个分类下的明细记录单独选中，汇总行留在选区内，选完Excel才会自动把这些明细归到同一个大纲层级里。
第二步：点击数据里的分组
选区别取消，直接切到顶部的「数据」选项卡，在「分级显示」功能区点「分组」就行。如果按钮右边有下拉箭头，直接点主按钮就好，要是弹出选择框，选「行」确认就行，操作完表格左侧就会多出大纲括号和层级按钮。
第三步：用减号折叠行组
分组做完之后，看工作表左侧边缘的减号按钮，点一下减号，明细行就收起来了，只留汇总行或者当前层级没被折叠的内容，再点加号，之前藏起来的明细就会重新展开。左上角的1、2、3级按钮可以一键切换不同显示层级，数据量特别大的时候，比一个个点加减号快很多。
第四步：给明细列创建组
明细列也能用一模一样的方法处理。先选中你要折叠的明细列，比如不同销售人员、不同产品或者中间月份的列，再进「数据」选项卡点「分组」。列分组成功之后，大纲括号会出现在工作表顶部，点上方的减号就能把列收起来，点加号就恢复显示。
要是点完「分组」没看到大纲符号，先检查是不是只选了表头、空白列或者合并单元格区域，重新选好连续的明细行/列再操作，基本就能正常生成折叠按钮。想删掉已经建好的分级结构，选中对应的行或列，切到「数据」选项卡点「取消组合」就可以了。
