想在word里把文字转成表格？方法其实很简单：先用制表符、逗号或者段落标记把内容分隔好，接着选中要转换的文字，点顶部「插入」选项卡的「表格」按钮，选择「文字转换成表格」就行。本次演示用的软件是microsoft word。
这个方法特别适合处理名单、月份数据、通讯录、简单清单这类每一列之间有固定分隔符的内容。要是原文每行长短不一，可得先把分隔符整理统一，不然转出来的表格很容易错列。
第一步：整理文字分隔符
先看看你手里的文字是用什么分隔的。最稳妥的是用Tab键分列、回车分行，比如「月份 Tab 天数」这种结构；要是用逗号分隔的话，得保证每一行的逗号数量都一致。你也可以打开段落标记，看看中间有没有箭头、圆点或者回车符号，这样能更清楚Word会从哪里切开内容。
第二步：选中文字并进入插入
用鼠标拖动选中要转换的文字区域，接着点击顶部功能区的「插入」选项卡。注意选中范围别带上多余的标题或者空行，不然Word可能会把空行也当成一行表格哦。
第三步：选择转换命令
在「插入」选项卡里点开「表格」的下拉菜单，找到「文字转换成表格」这一项。如果是英文界面，对应的就是Convert Text to Table，位置和中文Word一样，都在表格的下拉菜单里。
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第四步：确认列数和分隔位置
弹出来的窗口会自动识别列数，你先核对下「列数」是不是和你想要的表格列数一致。下面的「文字分隔位置」要和第一步用的分隔符对应上：用Tab分列就选「制表符」，用逗号分列就选「逗号」，要是想一行对应一个单元格就选「段落标记」。确认没问题就点「确定」。
第五步：检查表格是否错列
转换完成后，先扫一眼每一列是不是对齐的，再点点表格里的单元格，确认内容有没有串到相邻列里。要是某一行多了或者少了一格，大概率是原文字里多打了一个Tab、逗号，或者少了个分隔符，撤销之后把那一行的分隔符理整齐再转就行。
走完这几步，普通文本就变成能调整边框、列宽和表格样式的Word表格啦。以后碰到复制来的名单或者清单，先把分隔符理顺，再用「文字转换成表格」功能，可比手动一格一格粘贴快多了。
