outlook撤回邮件，得先打开「已发送邮件」，双击那封发错的邮件，在弹出的单独邮件窗口里，找「操作（actions）」菜单下的「撤回此邮件（recall this message）」就行。注意点完撤回按钮不代表100%成功，后续得看系统发的撤回状态报告才准，要是对方已经读过邮件、你们俩不在同一个exchange/microsoft 365组织，或是邮件被自动规则移去了其他文件夹，都有可能撤回失败。
一、先从已发送邮件打开原邮件
进到「已发送邮件」文件夹，双击打开你要撤回的那封邮件，别只在列表里点一下预览。撤回功能的入口基本只在单独弹出的邮件窗口里显示，要是只在预览窗格看，功能区里的操作按钮很可能不全。打开之后先核对下收件人、主题、发送时间，别撤错了邮件。
二、点操作里的撤回此邮件
邮件单独打开之后，切到「邮件（Message）」选项卡，在功能区里找到「操作（Actions）」，点展开就能选「撤回此邮件（Recall This Message）」。不同版本的Outlook入口位置有点区别，有的在「移动」按钮旁边，有的藏在更多操作里面，只要能找到「Recall This Message」选项，就说明你当前的账号环境至少支持发起撤回操作。
三、选择删除未读副本或替换邮件
弹出的撤回设置窗口里一般有两个选项：直接删除对方的未读副本，或是删除未读副本之后替换成你改好的新邮件。要是只是附件发错、收件人没毛病，可以选替换选项，改完内容重新发；要是整封内容根本不该发出去，直接选删除未读副本就行。建议勾选上「告诉我每个收件人的撤回结果」，之后就能查到所有人的撤回状态。
四、怎么看 Outlook 邮件撤回是否成功
发起撤回之后，Outlook会给你发状态通知。状态显示成功，一般就代表对方还没打开过这封邮件，而且邮件还留在能被撤回的默认位置，对方收件箱里的原邮件会被删掉或者替换成新的。要是你这封邮件发给了多个人，最好逐个查下他们的状态，很可能有的人撤回成功，有的人失败。
微软 Outlook 邮箱和日历管理工具（支持世纪互联版 Office 365）。用于查看、发送、搜索邮件，管理日历日程，创建会议，查询忙闲状态。注意：此功能仅支持世纪互联（21Vianet）版 Microsoft 365，使用 login.chinacloudapi.cn。
要是状态显示撤回失败，常见的几个原因是对方已经点开过邮件、对方邮箱和你不在同一个Microsoft 365/Exchange组织里、邮件被规则自动移去了别的文件夹，或是收件人用的根本不是Outlook客户端。撤回失败的话原邮件还留在对方邮箱里，这种情况你只能再补发一封更正邮件，说明后续内容以新邮件为准。
五、网页版 Outlook 用撤销发送更稳
如果用的是Outlook网页版，很多个人邮箱场景下根本没有传统的「撤回已送达邮件」的效果，更实用的功能是提前开好「撤销发送（Undo Send）」。进到设置里的「撰写和回复」页面，把撤销发送的等待时间调长一点。这个功能不是把已经发到对方邮箱的邮件拉回来，而是在邮件真正发出去之前给你留几秒缓冲时间，刚点完发送就发现漏了附件、收件人选错了，可以直接点撤销拦下来。
很多人点完撤回就以为万事大吉，这其实是最容易踩的坑。操作完一定要去看状态报告，要是没收到成功的回执，就默认这封邮件已经成功发出去了，赶紧补发更正内容，别等对方先找过来解释就被动了。
