powerpoint里插文件的路径是点顶部「插入」→「文本」组→「对象」→「由文件创建」→「浏览」，要是想让插入的文件像附件一样显示，提前勾上「显示为图标」就行；插思维导图走「插入→smartart→层次结构」，之后用文本窗格和「smartart 设计」面板补全分支。下面的操作都是按微软桌面版powerpoint的通用入口写的，中文界面的按钮名称和365、2021版本基本一致。
先在插入选项卡里找到对象入口
打开目标幻灯片，先点顶部的「插入」选项卡。在功能区右侧找到「文本」分组，展开后点「对象」。如果PPT窗口调得比较窄，「对象」可能会被收进「文本」的下拉菜单里，先找带文档小图标的按钮就行，别跑到「图片」或者「链接」分类里找。
用“由文件创建”把文件嵌进幻灯片
弹出「插入对象」窗口后，选「由文件创建」，点「浏览」挑你本地存的文件。这个方式适合把Excel、Word、PDF这类文件嵌进PPT，汇报的时候双击图标就能直接打开原文件；要是你只想展示文件里的某一页内容，直接截图或者另存为图片插进去会更稳妥。
勾选显示为图标，避免文件内容占满版面
选好要插入的文件后，勾上「显示为图标」，再点确定。这样幻灯片上只会留一个文件图标，适合放在资料页、附件页或者汇报末尾；要是顺手勾了旁边的「链接」选项，PPT会一直依赖外部源文件的路径，换电脑播放之前必须把源文件和PPT一起打包带走，不然点不开。
插入SmartArt层次结构搭思维导图骨架
要做思维导图的话，切回「插入」选项卡点击「SmartArt」，左侧分类里选择「层次结构」。常用的是「水平层次结构」这类层级样式，点击确定之前先看右侧的预览，保证中心主题、一级分支、二级分支的排布方向，适配你这一页幻灯片的剩余空间。
用文本窗格和添加形状整理分支
SmartArt插到幻灯片里之后，先把中心主题和一级分支的内容填好。要加同级分支的话，选择对应文本框，在「SmartArt 设计」选项卡里点击「添加形状」就行；要把内容降成子分支，直接用文本窗格里的缩进功能调整层级，别自己手动画线，后期改起来特别麻烦。
最后统一调整配色保证可读性
所有分支内容定下来之后，切到「SmartArt 工具」的「设计」或者「格式」面板，用「更改颜色」或者「文本填充」功能设置统一的配色。检查的时候重点看两点：每个节点的文字有没有被挤到两行以上，分支的连线是不是清晰可见；如果节点实在太多，把内容拆成两页比硬塞在同一张里稳妥得多。
全部做完保存之前，双击插进去的文件图标试一遍，确认能正常打开再发别人；思维导图页直接切到放映视图扫一遍，所有节点文字能看清、分支不挤在一起，就可以继续排下一页了。
