想在wps表格里做带颜色提示的输入框，别死盯着数据验证功能。数据验证只管限制输入内容、提供下拉选项，颜色提醒的活交给条件格式就好。把这两个功能叠加在同一片输入区域上，录入的时候提示更醒目，填错、漏填一眼就能发现。
先选中需要填写的输入区域
操作第一步，先把所有需要人工录入的单元格区域选中，比如状态、等级、是否完成这类整列。后面不管是设置数据验证还是条件格式，都要对准同一片区域处理，这样下拉选项、输入限制和颜色提示才会全都落在同一组输入框上。
打开数据验证，设置允许输入的内容
选好输入区域后，点顶部菜单栏的「数据」选项卡，找到「有效性」或者「下拉列表」的入口。可以把允许填写的内容整理成几个固定选项，比如“未开始、进行中、已完成”，也可以用数字等级、部门名称、审核状态这类固定值。
下拉项设置完，输入框就有了第一层限制。其他人点到单元格的时候直接从列表里选就行，能减少手动输入的错别字、多余空格、不同写法带来的后续统计麻烦。
再给同一块区域加颜色提示
数据验证只能管“能不能填”“给什么输入提示”，要让输入框自动变色，得重新选中刚才的同一片区域，点「开始」选项卡里的「条件格式」，选「新建规则」。注意别搞反操作顺序，不然颜色规则很可能只生效在当前单个单元格上。
进新建规则页面后，按自己的实际需求选规则类型就行。比如空白单元格填浅黄色，提示还没填内容；输入“不合格”时自动填浅红色，提醒要复查；输入“已完成”时填浅绿色，扫一眼就能摸清整体进度。
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设置填充色，让提示不刺眼
打开格式设置面板，切到「图案」或者「填充」标签页，挑浅色系的填充色。尽量别选太深的颜色，深色会盖住单元格里的文字，之后打印或者投屏的时候内容很容易看不清。
如果这张表经常要多人协作填写，更推荐只用三种低饱和度的浅色：浅黄代表待补充，浅红代表需要修改，浅绿代表已经通过。颜色选太多表格会像调色盘，别人拿到手根本抓不到重点。
最后测试一遍下拉项和颜色是否同步生效
全部设置完别急着发同事，先在几行空单元格里测一遍：挨个选下拉里的选项，确认只能填规定内容；删掉单元格内容，看看空白提示色会不会自动出来；手动输几个不符合要求的异常值，看看提醒颜色会不会按之前定的规则变。三步测试都没问题，这个带提示的输入框才算真的能用。
如果设置完颜色没生效，基本不是数据验证出问题，是条件格式的应用区域没选对。重新打开「管理规则」，把应用范围改成整列或者整片输入区，保存一下就修好了。
