用wps文字整理长文档结构，别再拖着滚轮一页页翻找、手动剪段落挪位置了。先把标题层级设置好，搭配导航窗格和大纲视图调整章节，效率会高很多。尤其是写方案、制度、论文初稿这类长内容，先捋完结构再打磨正文，比直接在编辑页里来回剪切粘贴省时间太多。
先把文档里的标题层级理顺
导航窗格和大纲视图不认字体大小、加粗这些手动格式，只认「标题1、标题2、标题3」的内置样式来区分章节从属关系。正式调整结构之前，先回到正文里，把一级标题、二级标题、小节标题分别套上对应的标题样式，后面左边的目录和大纲层级才能正常完整显示。
要是你只是手动把某段字放大加粗，没套对应的标题样式，WPS不会把它判定为结构节点。后面调整章节顺序的时候，左边目录缺了某一块，基本都是这一步没做透。
打开导航窗格，先从左侧目录看全局
标题层级设好以后，切到「视图」选项卡点开导航窗格，左边就会直接列出整篇文章的章节目录。这时候别急着改内容，先整体扫一遍目录，看看整体顺序合不合理，有没有章节命名不统一、层级跳级、某个小节放错板块的问题。
这一步相当于给文章做结构体检，哪一章该往前挪，哪一节该归到上一级目录下，先在脑子里捋清楚，后面进大纲视图直接调就行，不用边改边找内容。
先在导航窗格里确认章节顺序和层级有没有错
看左侧目录的时候，重点盯两类问题：一类是标题层级乱了，比如本来是二级标题的内容错标成了一级标题；另一类是章节顺序不对，比如背景说明被放到了结论后面。长文章很多时候不是内容写得不好，只是结构摆乱了，读的人自然就觉得逻辑跳脱。
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要是导航窗格里漏了某个章节，基本不是功能坏了，是那一段的标题没套对样式，回到正文改完样式，左边目录里的条目马上就会同步出来。
切到大纲视图，集中移动整章内容
真要动手调整章节位置的时候，用大纲视图最省心。进入大纲视图后，WPS会按层级把所有标题列出来，你直接点选章节上下拖动就行，拖动的时候整章的内容都会跟着走，不只是挪个标题，下面挂着的所有正文、子章节也会同步移位，比手动剪切粘贴稳得多。
比如想把「项目背景」挪到第一章后面，或者把「案例分析」移到方法部分之后，用大纲视图改位置几秒钟就搞定，也很少出现段落放错、漏贴内容的问题。
调完以后再按显示级别复查一次骨架
章节位置改完先别急着退出大纲视图，先把显示级别调成「仅显示一级标题」，快速过一遍整篇文章的大框架，确认没问题之后，再调整显示级别，把一二三级标题都放出来检查。这样很快就能发现哪章下面多挂了不该属于它的小节，或者哪个二级标题还归在错误的父级下面。
最后再切回导航窗格扫一遍左侧目录，确认章节顺序、标题层级、命名都没问题了，再回到普通编辑界面润色正文。先靠导航窗格捋全局结构，再用大纲视图批量调章节，基本就是WPS里整理长文章结构最快的方法。
