讲师中心 微信公众号
AI工具推荐 视频效率加速

WPS文字怎样批量删除文档中的所有批注

千丽同学_8905

千丽同学_8905

发布时间:2026-07-16 02:28:34

|

642人浏览过

|

来源于php中文网

原创

wps文字要一次性删掉所有批注,直接走「审阅」栏的删除菜单就行:打开文档切到审阅选项卡,点「删除」旁边的小箭头,选「删除文档中的所有批注」,一步就能清完全篇的批注,不用手动一条条点右侧的批注框。

动手之前先分清楚,你要删的是「批注」不是「修订痕迹」:批注一般显示在右侧气泡或者批注窗格里,修订是记录文字增删、格式调整的痕迹,俩功能都在审阅区附近,但操作按钮完全不一样。

第一步:先确认文档里确实有批注

打开你要处理的WPS文字文档,扫一眼正文右侧有没有批注气泡、批注窗格,或是正文里有没有拖出来的批注连线,只要还能在右侧看到批注内容,就说明批注没被删掉。

WPS文字文档右侧存在批注内容

如果里面存了重要的修改意见,建议先另存一份副本再操作。批量删完之后批注不会像普通文字那样留在正文里,后续想找回来特别麻烦。

第二步:切换到审阅选项卡

直接点顶部功能区的「审阅」就行,WPS文字的批注、修订、上一条、下一条、显示标记这类功能全集中在这个区,批量删批注的入口也在这。

WPS文字中打开审阅选项卡

要是你现在只看到「开始、插入、页面布局」这几个选项,说明还没切对功能区,别直接在正文按Delete键,那样最多删掉你选中的文字或者对象,没法批量清掉所有批注。

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

第三步:打开删除菜单选择全部删除

在审阅栏里找到「删除」按钮,点它旁边的下拉小箭头,弹出的菜单里会显示「删除批注」和「删除文档中的所有批注」两个选项,要一次性清完整篇文档的所有批注,直接选后者就行。

WPS文字中选择删除文档中的所有批注

注意单独的「删除批注」只会删掉你当前选中的那一条,选「删除文档中的所有批注」才是全量批量操作。手快点错的话,直接按撤销重来就行。

第四步:检查右侧批注是否清空

操作完回到正文扫一眼,确认右侧的批注气泡和连线全消失了,正常来说正文内容一点不会动,只有批注框被清理掉。要是你看到正文里的红色删除线、新增标记还留着,那是之前的修订记录,不属于批注范畴。

WPS文字批注删除后的文档效果

要是你连修订痕迹也想一起清,得在审阅区里对修订内容选「接受」或者「拒绝」处理,别和删批注的操作搞混。批注是用来留讨论意见的,修订是用来记录文字改动的,交稿前最好分别检查一遍,避免漏东西。

热门AI工具

更多
Seko
Seko Hot

一款AI视频创作工具,主要用于商汤科技推出的创编一体的AI短视频创作Agent,适合需要提升相关任务效率的用户。

Loomy
Loomy Hot

一款AI工具,主要用于科大讯飞发布的桌面级 AI 助理,比 OpenClaw 更易用、更安全!,适合需要提升相关任务效率的用户。

咔片AIPPT

一款在线AI演示文稿制作工具,可根据主题和内容需求辅助生成PPT结构与页面,提高演示材料制作效率。

DeepSeek

DeepSeek是一款面向对话、写作、编程和推理场景的AI大模型工具。

豆包大模型

豆包大模型是一款由字节跳动推出的企业级大语言模型服务平台。

蛙蛙写作

一款AI论文写作工具,主要用于超级AI智能写作助手,适合需要提升相关任务效率的用户。

AionClaw
AionClaw Hot

AionClaw是一款面向办公、创作和编程任务的AI桌面智能体。

WorkBuddy

一款AI办公效率工具,主要用于腾讯云推出的AI原生桌面智能体工作台,适合需要提升相关任务效率的用户。

音述AI
音述AI Hot

一款AI音频处理工具,主要用于音述AI是一个以“用声音述说故事”为核心的 AI 音乐创作与声音分享社区,适合需要提升相关任务效率的用户。

相关专题

更多
wps替换快捷键
wps替换快捷键

在wps中替换按钮的快捷键是“CTRL+F”,使用此键就使用替换功能了,本专题提供wps替换快捷键相关的文章,希望能帮到大家。

3204

2023.08.14

wps云文档空间满了怎么清除
wps云文档空间满了怎么清除

清除电脑wps云文档:1、任意打开一篇WPS文档,点击右上角的头像,进入个人中心;2、在【注册用户】下方,点击【更多云服务】旁下拉箭头,在弹出的对话框中点击“立即前往”;3、点击【立即前往】;4、在左侧【我的文档】可看到所有文档;5、选择文件,点右侧的三个点,点击【移至回收站】即可完成删除。清除手机wps云文档:1、在手机上打开WPS Office,点击下方的云文档;2、长按需要删除的文件,点击右上角的“全选”,或者根据自己的需求把需要

3483

2023.08.29

WPS打开Word乱码怎么办
WPS打开Word乱码怎么办

解决方法包括:选择正确的编码(如 utf-8 或 gbk);安装文档中使用的字体;尝试用其他软件打开文档,重新下载或获取文档;将系统语言设为与文档语言一致;禁用不必要的宏或插件。想了解更多WPS的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

900

2024.07.02

Office和Wps的区别
Office和Wps的区别

microsoft office提供更广泛的功能和市场领先的兼容性,但成本较高。wps针对基本办公任务提供了免费或低成本的替代方案,并具有更广泛的平台支持。想了解更多Office和Wps的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

2061

2024.07.10

WPS删除空白页的5种方法
WPS删除空白页的5种方法

wps删除空白页方法:按下“ctrl”+“end”+“delete”;在页面视图中删除页面缩略图;查找和替换空白页(空格字符);录制宏并删除空白页;在页面布局中将页边距全部设置为“0”。想了解更多WPS的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

7315

2024.07.25

为什么一打开wps就卡住了
为什么一打开wps就卡住了

一打开wps就卡住了的原因可能是资源占用过高、软件版本问题、插件冲突、缓存问题、病毒或恶意软件、系统兼容性问题、其他软件冲突或数据损坏等。本专题为大家提供相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

5675

2024.08.07

永久关闭WPS自动更新的两个方法
永久关闭WPS自动更新的两个方法

永久关闭wps自动更新的方法:1、修改注册表:在注册表中创建 dword 值 "autoupdateenable" 并将其值设置为 "0"。2、编辑 wps 配置文件:取消选中 "文件" 菜单中的 "自动检查更新" 选项。想了解更多wps的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

2628

2024.08.08

OpenJDK JVM参数怎么调优
OpenJDK JVM参数怎么调优

Java应用运行缓慢,如何调整JVM参数?本专题介绍OpenJDK JVM性能调优的基本流程,涵盖性能指标确认、运行数据采集、内存配置和垃圾回收分析,帮助你先定位瓶颈,再通过对照测试验证效果,避免直接套用参数而影响应用稳定性。

80

2026.10.16

OpenJDK怎么配置Java开发环境
OpenJDK怎么配置Java开发环境

怎样用OpenJDK搭建开发环境?本专题介绍版本选择、下载安装、环境变量配置和编译运行验证,帮助你理清JDK的作用及基本配置流程,并通过简单程序检查环境是否可用,为后续项目开发做好准备。

40

2026.10.16

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
相关推荐
/
热门推荐
/
最新课程
零基础精通 PS 视频教程
零基础精通 PS 视频教程

共268课时 | 120万人学习

前端工程师必备技能—PS切图
前端工程师必备技能—PS切图

共11课时 | 2.2万人学习

麦子学院Photoshop切片视频教程
麦子学院Photoshop切片视频教程

共13课时 | 4.3万人学习

关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送

Copyright 2014-2026 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn