飞书多维表格中需将“状态”字段设为单选类型并配置颜色，再通过“修改记录时”触发自动化，精准监听该字段变更，结合条件判断或修改记录动作实现通知、同步等操作。
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你想让飞书多维表格里“状态”字段的颜色变化自动触发通知、更新关联记录或同步到群聊，而不是靠人眼盯住颜色手动操作。
确认状态字段类型并启用颜色配置
飞书多维表格中只有「单选」或「多选」字段支持设置状态颜色，其他字段类型（如文本、数字）无法直接绑定颜色规则。若当前状态字段是文本类型，必须先删除该字段→重新添加为单选字段→录入所有可能的状态值（如“待处理”“进行中”“已完成”“已拒绝”）。
点击字段标题右侧的【▼】→选择「编辑字段」→在「选项」区域为每个状态值单独设置背景色和文字色→点击「保存」。这一步不做完，后续自动化无法识别状态变更。
用“修改记录时”触发自动化，并精准监听状态字段
打开表格右上角「自动化」→「+ 创建自定义流程」→在触发器区域选择「修改记录时」。
必须勾选你刚配置好的状态字段（例如叫“任务状态”），不勾选其他字段。如果不勾选，哪怕状态变了，流程也不会触发；如果多勾了“负责人”字段，只要负责人一换，哪怕状态没动，也会误触发。
点击「就执行操作」进入动作配置。
根据颜色对应的状态值执行不同动作
方法一：用「条件判断（If/Else）」节点分流
在动作区点击「+ 添加操作」→选择「条件判断」→在条件编辑区设置：字段选“任务状态”，运算符选“等于”，值填“已完成”。
满足条件时→添加「发送飞书消息」→接收人选「创建人」→消息正文插入「任务名称」「截止时间」字段；不满足时→留空或接另一个分支判断“待处理”。
注意：条件判断节点最多支持5个分支，超过需拆成多个流程，否则逻辑会混乱。
方法二：用「修改记录」动作反向强化颜色语义
在动作区直接添加「修改记录」→作用对象选「当前记录」→找到「优先级」字段→设置值为：如果状态是“已拒绝”，则优先级自动设为“低”；如果状态是“进行中”，则优先级设为“中”。这样颜色变化后，关联字段也同步更新，避免人工补填。
验证颜色变更是否真实触发自动化
回到表格，找到任意一条记录，点击状态字段下拉框，切换一次状态（比如从“待处理”改为“已完成”）。
立即查看右上角「自动化」面板中的「运行记录」标签页，筛选最近1分钟内的日志，确认对应流程显示“成功”。如果显示“跳过”或“失败”，说明触发条件未匹配或权限不足——【此时需检查该记录是否被设为「仅查看」权限，自动化无法修改只读记录】。
