必须用“发布用”前缀和具体月份命名标题，首句锚定行政助理小陈真实身份与权限，指令全用动宾短句、禁用模糊词，嵌入其高频错误及界面反馈动作链。
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你需要用印象AI自动生成资料归档目录，但输出总像档案馆编目手册——层级嵌套多、术语堆砌、动词抽象，一线同事根本不想点开看。这问题不在AI不听话，而在提示词没把“谁在哪儿点几下就能用”这个动作链写进指令里。
先锚定真实操作场景
打开印象笔记新建一页，在标题行直接输入：【发布用】XX部门2026年归档目录（6月版）。【必须带‘发布用’前缀和具体月份】，否则AI默认按内部管理文档逻辑生成，自动加“依据《档案法》第X条”这类没人点开的说明。
在正文第一句就写：“面向行政助理小陈（入职8个月，每天处理30+份扫描件，只用网页版‘智档通’）”。
这一步漏掉真实人名和权限细节，AI会生成“建议建立三级类目体系”这种他根本无权操作的建议——小陈系统里连“新建类目”按钮都看不到。
用动宾短句替代名词化表达
方法一：把“文件命名规范性校验”改成“点【上传】后系统自动检查文件名是否含‘202606_’前缀”。
方法二：把“归档路径合理性评估”改成“上传PDF时，下拉菜单第3项‘合同类’→子项选‘采购合同’→别点错成‘服务合同’”。
方法三：把“元数据完整性要求”改成“填表时‘签订日期’栏必须手动输‘2026年6月15日’，不能留空或填‘待定’”。【‘必须手动输’比‘需填写’更有效——AI会识别出这是强制动作，不是可选项】。
植入真实错误反推规则
第一步：列出小陈过去一个月被退回最多的3类错误，比如：①把街道上报的健康档案扫描件传到“区级汇总”目录；②合同PDF命名漏掉年份；③Excel台账上传后忘记点【提交归档】按钮。
第二步：把每类错误转成带动词的短句，直接塞进提示词：“当检测到文件名不含‘2026’字样时，弹窗提醒‘年份缺失！请重命名再上传’”；“上传后自动高亮【提交归档】按钮，连续3秒闪烁”。
第三步：禁用所有模糊动词。在提示词末尾加一句：“禁止出现‘应’‘须’‘建议’‘原则上’；所有指令必须含明确主语（如‘小陈’‘系统’‘页面’）和具体动作（如‘点击’‘拖入’‘输入’‘等待2秒’）”。
绑定真实界面元素与节奏
① 第一步：打开网页版‘智档通’→点击左上角【上传】→选择PDF文件→等待右下角出现“已解析文字”提示；
② 第二步：在右侧字段区→手动输入“202606_”→点击下拉框第3项→鼠标悬停3秒确认“采购合同”高亮；
③ 第三步：页面底部出现蓝色【提交归档】按钮→点击→听到‘叮’一声提示音才算完成。
这三步必须用箭头串联，且每步都含真实界面反馈（“高亮”“叮一声”“右下角提示”）。AI只有看到这些信号词，才会生成贴着实际操作路径的内容，而不是凭空编排理想流程。
现在把改写好的提示词粘贴进印象AI输入框，点击生成。
