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WPS AI如何一键扫描纸质文档变Word

云浩吖_9717

云浩吖_9717

发布时间:2026-06-11 10:18:24

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来源于php中文网

原创

WPS AI支持扫描后直接导出为Word文档:手机端用WPS App拍照扫描→识别→点击“导出为Word”;网页端上传图片后直选“另存为Word文档(.docx)”;电脑端在WPS文字中通过“特色应用→图片转文字”拍摄或导入后一键转换。

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wps ai如何一键扫描纸质文档变word

你需要把会议发的纸质议程、手写的调研笔记或打印的合同快速变成可编辑的Word文档,而不是先拍照再上传再识别再复制——WPS AI现在支持从扫描动作起始,全程在同一个界面完成识别与格式固化,真正实现“扫完即得Word”。

手机端:用WPS App直接拍→识→导为Word

第一步:打开WPS Office,点击首页右下角【+号】按钮。

第二步:选择「拍照扫描」→进入后点击底部照相机图标实时拍摄,或向右滑动选择「提取文字」→从相册导入已存的纸质文档照片。

第三步:对准纸张自动框选,系统会实时增强对比度、去阴影、纠偏;确认无误后点对勾启动OCR识别。

第四步:识别完成后页面显示纯文本,【务必点击右上角“导出为Word”按钮,而非“复制文本”或“保存为PDF”】——这一步决定输出是否为.docx文件,且保留段落、标题、列表等基础结构。

第五步:选择保存位置(本地存储或WPS云文档),文件名默认带时间戳,点击确定即生成标准Word文档。

网页端:上传图片后跳过PDF中间环节直出DOCX

方法一:走AI识别主通道

1. 访问WPS AI网页版,登录账号,在输入框下方找到「图片转文字」入口(非“上传文件”侧边栏)。

2. 点击上传按钮,支持单张或多张JPG/PNG格式的纸质文档扫描图,【不支持BMP、WEBP或超过20MB的图片】。

3. 上传成功后,页面自动跳转至识别结果页,左侧为原图缩略图,右侧为可编辑文本区。

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下载

4. 在文本区右上角点击「另存为」→「Word文档(.docx)」→输入文件名→点击下载,文件将直接以.docx格式保存到电脑默认下载目录。

方法二:用云文档中转(适合需多人协作的扫描件)

1. 在WPS AI网页结果页点击「保存到云文档」,选择已有文件夹或新建一个“扫描归档”文件夹。

2. 打开WPS客户端(桌面版),进入「云文档」→定位刚保存的识别结果(类型显示为“文字识别结果”)。

3. 右键该文件→选择「下载为」→「Word文档(.docx)」,系统后台自动打包生成结构化Word,含标题样式与分段标记。

电脑端WPS文字内嵌扫描:不用切应用,鼠标一点就进OCR流程

如果你已经打开WPS文字准备写报告,手边正好有纸质材料要录入:

1. 在WPS文字空白文档中,点击顶部菜单栏「特色应用」→「图片转文字」。

2. 弹出窗口中点击「拍照」按钮(需允许摄像头权限),对准纸张拍摄;或点击「从文件添加」选取本地扫描图。

3. 等待识别完成,预览文本无误后,直接点击窗口右下角「转换为Word文档」按钮。

4. 此时内容已插入当前光标位置,格式为普通段落;如需保留原始排版,可在点击前勾选「保留原文档结构」选项(仅对多栏、表格类扫描件生效)。

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