WPS AI可一键生成规范正式公函：一、启用公文模式；二、AI生成正文；三、AI伴写优化表述；四、AI排版套用标准格式；五、导入自定义红头模板精准套用。
如果您需要快速生成符合规范的正式公函，但对格式、用语或结构不熟悉，则可能是由于缺乏标准化模板或AI指令不明确所致。以下是实现WPS AI一键生成正式公函的具体操作步骤：
一、启用WPS AI公文模式
该步骤确保软件进入专用于党政机关及企事业单位公文处理的智能环境，调用适配红头文件、标题层级、落款格式等内置规则的模型参数。
1、下载并安装支持公文AI功能的WPS最新版本（如v12.1.0.23125及以上）。
2、启动WPS文字，登录已开通会员权限的账号。
3、新建空白Word文档，点击顶部菜单栏【会员专享】→【公文工具】，进入公文AI专属界面。
二、使用AI帮我写生成公函正文
此方法通过结构化提示词驱动AI按公文类型自动组织内容，涵盖通知、函、请示、报告等法定文种，确保逻辑严谨、用语规范、要素齐全。
1、在公文工具面板中点击【AI帮我写】按钮。
2、从下拉列表中选择“函”或“正式公函”类别。
3、在弹出窗口中填写关键信息：发函单位全称、收函单位全称、事由摘要（如“商洽XX项目合作事宜”）、核心条款要点（不超过5条）。
4、点击【生成大纲】，确认层级结构无误后，再点击【生成全文】。
5、生成内容将自动插入当前光标位置，支持直接编辑修改。
三、调用AI伴写优化公函表述
该方式适用于已存在初稿或需对AI生成内容进行专业化润色的情形，可强化公文庄重性、消除口语化表达、统一术语口径。
1、选中需优化的段落或整篇公函正文。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
2、点击右上方【WPS AI】选项卡，选择【AI伴写】。
3、在输入框中输入指令：“请按照《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012标准，对以下内容进行规范化润色，要求语气正式、逻辑严密、无歧义表述”。
4、点击发送，AI将逐句比对并输出优化版本，保留原文结构的同时替换不合规措辞。
四、执行AI排版套用标准格式
此步骤将正文内容自动嵌入预设的红头模板，完成字体、字号、行距、页边距、页眉页脚、印章占位等全部格式配置，满足印发要求。
1、确保正文已完整输入且无未闭合表格或异常符号。
2、点击顶部菜单栏【开始】→【AI排版】。
3、在弹窗中选择【党政公文】→【正式函件】模板。
4、点击【应用到当前】，系统自动完成：红头图像置入页眉、标题黑体二号居中、正文仿宋三号、行距28磅、落款右空四字、成文日期阿拉伯数字等全部排版动作。
五、导入自定义红头模板精准套用
当单位有特定红头样式（如带国徽、双横线、专用字体）时，该方法可绕过通用模板限制，实现与实际发文稿纸完全一致的视觉效果和结构校准。
1、提前获取单位官方红头稿纸电子版（.doc/.wps格式，含正确页眉设置）。
2、在【AI排版】界面点击【导入范文排版】。
3、上传该红头文件，WPS AI将自动识别页眉图像位置、页边距参数及段落样式锚点。
4、勾选【严格匹配源模板格式】，点击【分析并应用】，正文即被无缝嵌入指定区域。
