Word提供四种OCR提取图片文字方法：一、“图片转文字”按钮直接识别；二、另存为PDF再插入触发OCR；三、截图后右键“复制文字”；四、VBA宏批量处理。
如果您在Word中打开包含图片的文档，希望将图片中的文字提取为可编辑文本，则可以利用Word内置的OCR（光学字符识别）功能。以下是实现此目标的具体步骤：
一、使用Word 2021或Microsoft 365中的“图片转文字”功能
该功能直接集成于新版Word中，适用于插入到文档内的图片，系统会自动调用云端OCR服务识别图像中的文字，并生成可编辑文本框。
1、在Word文档中，点击“插入”选项卡，选择“图片”，将含文字的图片插入文档。
2、选中该图片后，点击“图片格式”选项卡，在右侧功能区找到并点击“图片转文字”按钮（图标为“A”叠加方框）。
3、等待识别完成，Word将在原图下方插入一个文本框，其中包含识别出的文字内容。
4、双击文本框进入编辑模式，可直接修改、复制或删除识别结果。
二、通过“另存为PDF+重新插入PDF”触发OCR识别
当原始图片未被正确识别，或Word版本不支持直接“图片转文字”按钮时，可借助PDF中间格式激活后台OCR引擎。
1、右键单击图片，选择“另存为图片”，保存为PNG或JPEG格式。
2、新建一个空白Word文档，点击“文件”→“打开”，在文件类型中选择“PDF”，导入刚才保存的图片文件（需先用系统画图等工具将图片另存为PDF，或使用打印至PDF方式生成）。
3、Word会自动运行OCR识别，完成后文档显示为可选中文本的PDF页面。
4、全选PDF页面内容（Ctrl+A），复制（Ctrl+C），粘贴（Ctrl+V）到新文档中即可获得纯文本。
三、利用“绘图笔”与“截图识别”组合操作
适用于未嵌入文档的屏幕截图或外部图片，通过Word的“插入→截图”流程调用系统级OCR能力。
1、确保Windows系统已开启“实时字幕”和“语音识别”相关语言包”（设置→时间和语言→语言→首选语言→选项→下载语言功能）。
2、在Word中点击“插入”→“截图”→“屏幕剪辑”，截取目标图片区域。
3、截图插入后，右键点击该图片，选择“复制文字”（若该选项灰显，请确认系统为Windows 10 21H2或更高版本且已启用OCR支持）。
4、在任意位置粘贴（Ctrl+V），即得识别后的文字内容。
四、启用开发者模式调用“对象识别”API接口
对具备VBA基础的用户，可通过启用开发工具并运行内置OCR脚本，绕过界面限制批量处理图片。
1、点击“文件”→“选项”→“自定义功能区”，勾选“开发工具”，点击确定。
2、切换至“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”打开VBA编辑器。
3、在左侧工程资源管理器中右键当前文档，选择“插入”→“模块”，粘贴以下代码片段：
Sub OCRFromPicture()
Dim shp As Shape
For Each shp In ActiveDocument.InlineShapes
If shp.Type = wdInlineShapePicture Then
shp.Range.TextRetrievalMode.IncludeHiddenText = False
shp.Range.TextRetrievalMode.IncludeFieldCodes = False
shp.OcrLanguage = wdEnglishUS
shp.OcrRecognize
End If
Next shp
End Sub
4、按F5运行宏，Word将对所有内联图片执行OCR识别，并在原位置替换为文本。
