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聚水潭怎么批量导入商品信息?聚水潭Excel导入商品教程【省时技巧】

千宇姑娘_7588

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发布时间:2026-01-18 11:42:08

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来源于php中文网

原创

可在聚水潭ERP中通过Excel模板批量导入商品:需下载标准模板、严格按字段填写必填项(SKU、名称、规格、单位、数量),图片路径须按指定目录格式填写,数据须复制粘贴而非上传文件,CSV导入需用GBK编码,且须校验SKU唯一性、SPU预维护及“是否实体商品”字段为1或0。

聚水潭怎么批量导入商品信息?聚水潭excel导入商品教程【省时技巧】

如果您在聚水潭ERP中需一次性录入大量商品,但逐条手工新增效率低下,则可通过Excel模板批量导入快速完成。以下是实现该操作的具体路径与规范要求:

一、下载并填写标准导入模板

系统提供固定结构的Excel模板,所有字段格式与顺序不可更改,否则将导致解析失败。必须严格按模板字段填写,避免增删列或调整表头位置。

1、进入任意单据编辑界面(如采购单、入库单、铺货单等),点击右上角【批量导入】→【下载模板】获取最新版商品导入模板。

2、打开模板文件,在对应列中填写商品信息:其中※标记字段为必填项,包括商品编码(SKU)、商品名称、规格、单位、数量;数量为空时默认为1。

3、金额字段为非必录项,若填写需确保与单价、数量逻辑一致(金额=单价×数量),否则可能触发校验拦截。

二、准备商品图片路径(含图片导入场景)

若需同步导入商品原始图与主图,须提前将图片上传至聚水潭指定服务器目录,并在模板中准确填写相对路径,系统依据路径自动关联图片资源。

1、将原始图上传至 /images/年月/source_img/ 目录,主图上传至 /images/年月/goods_img/ 目录(年月格式为“YYYYMM”,如202601)。

2、在模板“商品原始图地址”列填写:年月/source_img/文件名.jpg;在“商品图片地址”列填写:年月/goods_img/文件名.jpg。

3、确认所有图片文件名不含中文、空格及特殊符号,扩展名统一为.jpg或.png。

三、执行导入并校验结果

模板填写完毕后,需通过复制粘贴方式将数据提交至系统,而非直接上传Excel文件。该机制可规避编码兼容性问题,保障字段识别准确性。

1、全选已填写好的模板数据区域(含表头),使用Ctrl+C复制。

image-to-excel
image-to-excel

从图像中提取表格内容,获取行/列数据,修正识别错误,并生成格式规范的 Excel 文件。

下载

2、返回聚水潭单据编辑界面,在【批量导入】弹窗内点击文本框,使用Ctrl+V粘贴数据。

3、点击【确定】触发解析,系统即时反馈成功条数与错误明细;若提示“字段格式错误”或“必填项为空”,需返回模板修正后重新粘贴。

四、CSV格式补录导入(适用于无单据入口场景)

当无法通过单据界面调用批量导入功能时,可采用CSV格式配合后台“商品资料导入”模块完成补录,此方式支持更灵活的数据源适配,但对编码格式有强约束。

1、将填写完成的Excel另存为 CSV(逗号分隔)(*.csv) 格式,保存类型务必选择此项。

2、在文件保存对话框中确认编码为 GBK(简体中文),不可选UTF-8,否则中文字段将乱码。

3、进入「商品及库存管理」→「商品多店铺铺货」→「从店铺导入」或「手工新增」页面,点击【导入】按钮,选择该CSV文件,上传时手动指定编码为“简体中文”。

五、关键校验与异常处理

导入过程并非仅依赖格式合规,系统还会实时校验业务逻辑一致性,常见拦截点包括SKU重复、SPU未预维护、实体商品标识缺失等,需前置排查以避免整批失败。

1、检查模板中所有SKU是否已在系统中存在,重复SKU将被跳过且不报错,易造成数据遗漏,建议先导出当前SKU清单做去重比对。

2、若涉及多规格商品,确保对应SPU已在「商品管理」→「SPU管理」中预先创建,否则SKU生成失败。

3、“是否实体商品”字段必须填 1(是)或 0(否),留空或填其他值会导致该行商品被系统忽略。

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