小企业往往不会采购专业的进销存软件，操作人员只需使用excel即可构建一套简易高效的进销存管理系统。

1、 首先建立一个完整的信息数据库。

2、 将商品名称、编号与初始库存进行一一匹配。

3、 创建一个工作表（Shift），用于详细记录所有出库的明细信息。

4、 使用SUMIF函数来统计每种商品的出库总量。

百度文档解析vlm-parser

调用百度PaddleOCR‑VL大模型API，支持PDF、Word、PPT、图片等多格式文档解析，精准识别印刷体、手写体、表格、公式、图表、印章等复杂元素，支持100+语言，可处理不规则布局和跨页长文档。触发词：文档解析、VLM解析、大模型OCR、PaddleOCR、多模态文档、手写识别、公式识别、复杂版面。

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5、 此外，每次进货的数量可以直接添加更新。

6、 关于如何使用SUMIF函数，百度上有详细的教程说明。

7、 最后通过基础的加减运算即可得出所需结果。

8、 初始库存加上进货量，再减去出货量，即为最终的结余数量。