讯飞智文支持MP3/WAV/M4A格式（≤100MB、≤90分钟）会议录音一键生成PPT；需校对发言人、精简口语、拖拽调整大纲层级；可重绘配图、插入实景图；导出前建议关闭演讲备注。
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用会议录音快速生成结构清晰、图文并茂的PPT，避免手动整理纪要、提炼重点、排版设计的重复劳动，讯飞智文支持直接上传音频文件智能解析内容并一键成稿。
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确认音频格式与大小是否符合要求
讯飞智文当前仅支持MP3、WAV、M4A三种格式的会议录音，单个文件不能超过100MB。若你用手机录的是AMR、AAC或OPUS格式，需先用格式工厂或QuickTime转为MP3再上传——【不满足格式或超限会导致上传失败且无明确报错提示】。
录音时长建议控制在90分钟以内。超过2小时的录音，AI识别准确率明显下降，容易漏掉关键结论或混淆发言人角色。
上传录音并触发AI解析
方法一：官网直传
打开讯飞智文官网（zhiwen.xfyun.cn）→登录账号→首页点击【文档创建】→在弹出窗口中点击【上传音频】→选择本地会议录音文件→等待进度条走完（通常1分钟内）→系统自动开始语音转文字+语义分段。
方法二：微信小程序快捷入口
微信搜索“讯飞智文”小程序→点击【AI PPT】→选择【音频转PPT】→授权麦克风/相册权限→从手机相册选取录音文件→上传即解析。该路径适合临时开会后立刻处理，但不支持批量上传。
校对与优化AI生成的大纲
第一步：检查发言人标记是否准确
AI会按语义切分段落，并尝试标注“张经理：”“李总监：”等角色。若多人声音相似或背景嘈杂，角色可能错配——此时需手动双击段落左侧的标签，修改为正确姓名或统一标为“会议发言”。
第二步：删减冗余口语和重复表述
原始转写常含大量“嗯”“这个”“也就是说”等填充词，以及反复强调的同一观点。点击段落右侧的【精简】按钮，AI会自动压缩至原长度60%左右；如需更强干预，可选中某一段→右键→【人工编辑】直接删改。
第三步：拖拽调整逻辑层级
将零散要点归类到“问题分析”“解决方案”“下一步计划”等一级标题下。操作方式是：按住段落左端的六点图标→上下拖动至目标位置→松手即生效。这一步决定PPT最终结构，不可跳过。
生成PPT并替换AI配图
确认大纲无误后，点击右上角【生成PPT】→等待30～90秒（取决于内容量）→进入预览页。
默认生成的每页PPT都配有AI绘图，但图源常偏抽象或与业务场景脱节。例如“客户满意度提升”页可能生成笑脸地球，而非真实服务场景图。此时可点击图片→选择【重绘】→在弹出框中输入更具体的提示词，如“银行网点柜员微笑服务老年客户，实景摄影风格，浅景深”，系统将重新生成4张候选图供替换。
若需插入会议现场照片或产品截图，直接拖入PPT页面空白处即可，讯飞智文支持PNG/JPG格式，尺寸自适应。
导出前关闭自动演讲备注（可选）
讯飞智文默认为每页PPT生成口语化演讲备注，放在页面底部灰色区域。如果你是给领导看纯版式PPT，或需嵌入其他系统（如钉钉闪记），这些备注反而干扰阅读。导出前请务必点击右上角【设置】→取消勾选【包含演讲备注】→再点击【导出PPTX】。
