千问办公将“定时任务”调整为“自动任务”,并增加事件触发方式。选择之前,先分清任务是到固定时间执行,还是收到特定消息、审批或待办后执行,同时明确由哪台环境运行。
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千问办公官方自动任务与事件触发界面
固定周期选定时任务
整理日报、定期汇总或按日期提醒,适合使用时间计划。创建时写清任务名称、计划时间、输入资料和交付格式,保存后核对下一次执行时间,避免把“每周”误配成“每天”。
有明确事件条件时选触发任务
新版本的触发任务按事件运行,覆盖消息、审批和待办等类型。设置时应限制触发对象和处理范围,例如只处理指定联系人的消息,而不是把所有收到的内容都当成任务指令。
云电脑和此电脑分别检查
新版本允许选择云电脑或此电脑。依赖本机文件和应用的任务,应检查本机运行条件;官方旧有网页定时任务可在云端继续运行,不能把这一行为直接套到所有本机任务。
用执行记录验证配置
创建后手动运行一次,检查输入授权、执行状态和最终产物,再确认正常计划。需要向外部位置发送结果时,明确接收对象并完成相应连接器授权;任务记录显示启动,不等于发送步骤已成功。


















