用ai从word里提取待办,先把未完成行动和背景说明、参考建议、已完成事项区分开,再让wps ai按任务、负责人、期限整理出候选清单,回到原文逐项核对没问题再保存。这里的示例甲有周五17:00的期限,示例乙只有核对任务、期限未说明,不能为了表格完整随便给他补一个日期。提取出来的清单不等于任务已经分派或者提醒已经设置,后续状态还是要按实际工作记录更新,原始的行动记录来源也要留存好。
先看原文,完成项和待办分开
打开行动记录.docx,先通读里面的会议记录和已完成事项。示例甲周五17:00前补齐附件,示例乙核对清单但期限未说明,目录整理这项已经做完了;“交付时间待确认”是当前状态,不能让AI直接补成确定日期。

在帮我读中提出明确的提取要求
进入WPS AI的AI帮我读功能,在对文档提问的输入框里明确要求,只提取所有未完成行动,列清任务、负责人、期限三项,没说明的内容就标未说明。别只笼统写提取待办,不然AI很容易把文档里的建议当成要落地的承诺;需要的字段提前讲清楚,生成结果之后还是要回原文逐一检查。
需要创建、读取、编辑或处理 Word 文档(.docx / .dotx)时使用。触发词:'Word'、'word 文档'、'.docx'、'生成报告'、'制作合同/简历/方案/说明书'、'提取 word 内容'、'在文档里查找替换'、'给文档加页眉页脚/目录/表格'。也用于把任意内容排版成一份正式的 Word 文件。不要用它处理 PDF、Excel 或无关编程任务。中文创作场景尤其适合:小说大纲稿、投稿文档、合同、简历、工作总结。

逐项核对人和期限,删掉假待办
检查AI生成的结果:示例甲补附件,周五17:00前完成;示例乙核对清单,期限未说明。已经做完的目录整理不能再列为待办,交付日期未定也不能随便补日期;所有没有原文依据的负责人或时限都直接删掉,确认内容没问题再复制到自己的任务记录里。

保存行动清单,状态按实际进展更新
把核对过的两项行动整理到待办核对.docx里,原文没给示例乙期限就继续标未说明。保存文件之后,同步标注好行动记录.docx里的对应段落,等实际做完任务再更新状态;这里只是提取文字内容,不代表已经自动分派任务、通知负责人或设置提醒。

















