用ai总结pdf，先试试能不能选中页面里的文字。纯文字版直接在wps pdf里用全文总结功能就行，扫描版得先做文字识别，对着原图校正完再提炼要点。就拿访客登记说明这类文档来说，生成的摘要至少要保留“到访前登记”和“人员更换须重新登记”这两项核心规则。碰到混合pdf，得逐页检查哪些页面缺文字层，别只拿部分页面的总结结果当成全文结论。

先试选文字，再决定走哪条路径

用WPS PDF打开访客登记说明.pdf，试着选中“到访前登记”这行字，或者用查找功能定位这句话。别光看页面长得像可编辑文档，底层说不定整张就是一张图。要是碰到部分文字能选、部分选不了的混合PDF，直接把没法选字的页面单独标记出来。

文字版直接打开全文总结

确认文字能正常选中，直接点WPS AI里的全文总结。生成完先看摘要有没有同时覆盖到访前登记、更换人员须重新登记这两项内容。要是只需要查某一项具体规定，也可以用文档问答直接点名提问，之后一定要跳回原PDF页面确认对应的内容依据。

扫描版先识别，核对导出的文字

如果拿到的是访客登记扫描.pdf，进PDF转Word功能页开启扫描件识别，选好要转换的页面范围再点开始转换。转换完打开导出的Word文档，对着原图逐句核对“重新登记”“原登记不沿用”这类关键表述，要是漏看了“不”字，直接就把规则搞反了。

把识别稿提炼成要点，再对照原页

核对完的识别稿，直接用WPS文字的AI帮我读功能提炼要点。生成的摘要里保留“原登记不沿用”这类关键内容，切回扫描版原页确认无误后再复制，顺便把对应页码标在摘要边上。原件有缺页时，在摘要旁标出已取得的页码范围。