用wps ai生成的内容如果不合要求，先分情况处理：要是只有个别字词不对，直接手动编辑就行；要是整段都有问题，就回到结果区调整、重新生成，等确认候选结果没问题了再替换并保存。这次我们拿交付说明.docx举例，里面已经核对过信息、但交付时间还没定的表述，全程要留好待确认的前提。注意反复生成也不等于ai能自动纠错，你提需求的时候就得明确说清楚哪些事实绝对不能改，替换完一定要通读一遍上下文，原始原稿先留好，出问题随时可以撤销恢复。
先选需要改的一段，保留原稿
打开交付说明.docx，先把原始原稿备份留好，再选中写着资料已核对、交付时间未定的这段文字。如果只需要改这一段，千万别把全文档都选上，先确认好原始事实再调整表述，AI生成出来的内容也要像普通正文一样逐句检查，绝对不能直接覆盖你手里唯一的原稿。
帮我改中选缩写，让要求更明确
依次点WPS AI、帮我改、缩写功能，生成完先扫一眼压缩后的内容有没有保留交付时间未定的核心信息。要是觉得表述不合适，可以直接在结果区点调整或者重新生成，不同WPS版本的界面选项以实际界面为准；要是你没改需求就反复点生成，很可能AI还是会输出同样的错误内容。
Excel/WPS 公式大师。用大白话描述需求，直接给出可用的公式、函数组合和数据处理方案，并解释每一段的作用。当用户提到"Excel 公式"、"表格函数"、"VLOOKUP 怎么用"、"XLOOKUP"、"LET"、"LAMBDA"、"动态数组"、"这个公式报错了"、"#N/A"、"#REF!"、"
结果区核对条件，合适才替换
合格的候选结果是资料已核对；交付时间待确认，确认后另行通知。你先确认内容里没偷偷改成按期交付这类不符合事实的表述，再点替换；要是结果不对，就修改输入提示明确要求保留待确认条件，或者调整、重新生成后再审核，别把多次生成当成自动纠错的保障。
替换后仍可直接编辑，保存前通读
替换完回到正文页面，确认交付时间待确认的信息还在。要是只有个别字词不顺眼，直接手动编辑就行，要是整段都不对，马上点撤销回到原稿重新操作。全部改完通读一遍，确认前后段落逻辑没有矛盾，再保存交付说明.docx，之后最好重新打开一次文件，确认存进去的确实是你审核过的结果。
