用超级麦吉AI整理会议纪要时,须启用语义判断模式并输入结构化提示词,将“还没定的事”严格归类为待议事项,单独导出并人工核对,避免与待办混淆。
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用超级麦吉AI整理会议纪要时,把“还没定的事”单独拎出来、不混进待办清单,是避免会后执行错位的关键动作。它不会自动区分已确认任务和待议事项,必须靠结构化提示词+人工核对双保险。
让AI识别并归类待议事项
在超级麦吉的「录音纪要」任务框中,输入转写文本后,不要直接点“生成纪要”,先点击【高级设置】→勾选“启用语义判断模式”。这一步激活AI对模糊表述的敏感度,否则它默认把所有带人名和动词的句子都当待办处理。
在提示词栏粘贴以下内容(不可删减关键词):
请严格按三类输出:①已确认任务(含明确负责人、动作、时间);②待议事项(含“可能”“看看”“等确认”“还没定”“再讨论”等字眼);③本次范围限制(含“暂不”“先不做”“本次不涉及”)。每条必须标注原文行号或时间戳,未明确的信息一律写“待议”,不自行补全。
【必须保留“待议”原始表述,不能改成“待确认”或“需跟进”】——改词会弱化不确定性,导致后续误判为轻量级待办。
从输出结果中快速定位待议项
生成结果后,直接用Ctrl+F搜索三个关键词:“等确认”“还没定”“再讨论”。超级麦吉的结构化输出里,这三类词只会出现在“待议事项”区块,不会散落在其他部分。
如果搜不到,说明AI没识别出待议信息,立刻退回上一步,检查原始转写稿里是否漏掉了关键句(比如录音断续、说话人重叠导致转写丢失“先看看”这类短语)。
找到待议项后,逐条核对其原文依据。例如AI把“接口方案下周再定”列为待议,但原文其实是“接口方案我周三给初稿,周四评审”,这就属于误判,需手动移入已确认任务并修正依据编号。
导出待议事项为独立清单
方法一:在结果页点击「待议事项」区块右上角的【导出为Excel】,文件自动包含三列:原文摘录|发言人|时间戳(精确到秒)。
方法二:复制整个“待议事项”区块→粘贴到飞书多维表格→用“时间戳”列排序→筛选出同一议题下的多轮待议条目(如R3、R7、R12都指向演示时间),合并为一条跟踪项。
方法三:在超级麦吉「我的项目」页,找到该纪要任务→点击【创建跟进任务】→选择“仅关联待议事项”→系统自动生成一条带提醒的协作任务,负责人默认为空,截止时间设为“待定”。
这一步操作起来很简单,直接把文件拖进去就行。但注意:导出的Excel不可直接发给执行层,必须由会议主持人或记录人签字确认待议项无遗漏、无误读,再分发。


















