需要给客户或供应商发送对账明细时，不能直接把总账全部导出，而要先限定往来科目、核算项目和截止日期。下面以金蝶 eas cloud windows 电脑端为例，查询结果确认无误后再导出 excel。

打开往来对账单并设置范围

进入财务会计 → 总账 → 往来管理 → 往来对账单，选择公司、记账日期、会计科目、币别和业务日期范围。

正式对外对账时通常只取已过账凭证。确需包含未过账凭证时，应在文件名或对账说明中标明口径。

补充高级条件并生成对账单

切换到高级查询，指定客户或供应商核算项目，按需要勾选无发生额不显示、显示业务编号和发票号码等选项，点击确定。

在结果页检查期初、借方、贷方和余额，并抽查关键记录能否联查到原凭证。范围过大时可按往来单位逐个导出，便于核对和发送。

导出并检查Excel文件

在往来对账单序时簿中选中记录，点击工具栏导出，选择导出全部查询结果或当前选中记录，再指定 Excel 保存位置。

打开导出的文件，确认客户名称、科目、日期、业务编号、借贷金额和余额没有被截断。发送前删除与对方无关的单位数据，并把文件保存到受控目录。