凭证过账会把已审核凭证的金额登记到总账和明细账,执行前要先核对账套、期间、借贷平衡及审核状态。下面以金蝶 windows 财务模块为例,完成筛选、过账和结果检查,操作后还要抽查账表变化。
筛出本期待过账凭证
登录正确账套,进入财务会计 → 总账 → 凭证管理 → 凭证查询。把会计期间设为当前待处理期间,状态选择“已审核、未过账”,再执行查询。

逐张抽查日期、凭证字、摘要、科目、辅助核算和借贷合计。若系统启用了审核控制,未审核凭证不能过账;凭证日期不在当前期间时也应先更正。
执行过账并查看处理结果
勾选需要处理的凭证,点击工具栏中的过账。部分版本另有“凭证过账”批量入口,可按凭证字、号码或日期指定范围,再点击开始过账。

操作完成后查看成功张数和失败张数。遇到“初始化未结束”“凭证未审核”或“期间不一致”提示时,应按错误原因处理,不要直接跳过检查。
刷新列表并核对账簿
关闭结果提示后刷新凭证列表,确认目标凭证的过账列出现标记,同时复核过账人和过账日期。

最后打开科目余额表或明细分类账,核对本期发生额是否更新。若凭证已显示过账而账表没有变化,要先检查账表期间、币别及“包含未过账凭证”等过滤条件。

















