要让WorkBuddy定期汇总不同部门工作进展，须同步完成三项操作：开通工作区动态可见权限、全员开启协作数据共享、绑定多源看板并统一状态映射；否则汇总表将出现空白或缺失。
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要让WorkBuddy定期汇总不同部门的工作进展，必须打通数据源权限、绑定多看板结构、配置跨部门聚合规则，缺一不可。如果只绑了一个部门的看板，或某个部门成员没开共享开关，汇总表里就会出现大片空白。
启用跨部门动态聚合基础权限
管理员必须先在工作区层面放开三项关键动态的可见范围，否则系统连“张伟在A部门改了任务状态”这件事都看不到，更别说汇总了。
1、登录WorkBuddy网页端或桌面客户端，进入「工作区设置」→「隐私与权限」→「成员动态可见性」。
2、将「任务状态更新」「文档编辑记录」「日程参与情况」全部设为【对本工作区所有成员可见】。
3、通知各部门负责人，让其团队成员依次进入个人设置 → 「协作数据共享」→ 开启「允许工作区汇总我的任务进度」。这一步漏掉任意一人，该成员的任务就不会出现在任何部门汇总中。
绑定多个任务看板并统一状态映射
不同部门用的看板往往不一样：研发用Jira，产品用TAPD，运营用WorkBuddy内置看板。系统需要把它们各自的状态字段翻译成同一套百分比语言，才能横向对比。
方法一：手动添加多个看板链接
点击「技能市场」→ 启用「任务进度聚合 v2.3」→「配置数据源」→ 逐个粘贴Jira项目URL、TAPD项目链接、WorkBuddy看板ID（可在看板右上角「…」→「复制链接」获取）。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
方法二：用CSV批量导入（适合已有导出习惯的部门）
支持上传本地CSV文件，但要求首行必须含列名：task_id, status, due_date, assignee, department；status列值需与后续映射表一致，否则整行被跳过。
【注意：department字段必须存在且拼写准确，否则系统无法归类到对应部门栏位】
配置部门级自动汇总与差异化输出
这一步决定汇总结果长什么样、发给谁、什么时候发。不是所有部门都需要同样颗粒度的报告。
第一步：在「任务进度聚合 v2.3」配置页，打开「高级聚合选项」。
第二步：为每个部门单独设置规则——例如研发部勾选「显示代码提交量+阻塞任务数」，市场部勾选「显示渠道曝光量+转化率趋势图」，行政部仅保留「待办完成率+延期事项清单」。
第三步：设置执行时间为每天上午9:00，输出格式选「部门分页PDF」，勾选「自动发送至各部负责人邮箱」和「同步存入「/公共/进度汇总/2026Q4」文件夹」。
第四步：点击「立即试运行」，检查生成的PDF是否每页标题明确标注“研发部｜2026-10-10”，且第一页底部有红色标记：“检测到3项距截止日＜24h的高优阻塞任务”。
